A részvényesi nyilvántartás olyan dokumentum, amely minden adatot tartalmaz a részvénytársaságról, a részvényesekről, kategóriákról, osztalékokról és az értékpapírokkal folytatott tranzakciókat igazoló dokumentumokról.
Utasítás
1. lépés
Az 50 tagnál kevesebb tagot számláló részvénytársaságok önállóan vezetik a részvényesek nyilvántartását. Ha a résztvevők száma meghaladja az 50 részvényest, a nyilvántartás vezetésének jogát engedéllyel rendelkező szervezetre ruházzák át.
2. lépés
A részvénykönyv tartalmaz információkat a részvénytársaságról, az alaptőke nagyságáról, a részvények számáról és névértékéről, minden olyan személyről, aki névleges részvénytulajdonos vagy tulajdonos. Információt tartalmaz továbbá a társaság által visszavásárolt részvényekről (mennyiség, érték és kategóriák); adatok az osztalék kifizetéséről; részvényekkel folytatott tranzakciókat igazoló dokumentumok részletei.
3. lépés
A részvénytársaság köteles minden egyes részvényes vagy jelölt részvényes számára személyes nyilvántartást nyitni a nyilvántartásban, a részvényekkel kapcsolatos műveleteket csak a nevükben végezheti, hozzáférést biztosít a részvénykönyvhez, változtatásokat és kiegészítéseket végez, kivonatokat ad ki és elvégez a nyilvántartás vezetésével kapcsolatos egyéb intézkedések.
4. lépés
A nyilvántartást papíron vagy elektronikus úton is megtarthatja. A papíralapú változat az eredeti, amelyet az igazgatóság elnökének és a főkönyvelőnek kell aláírnia, pecséttel hitelesítve.
5. lépés
A változásokat minden nyilvántartás 3 napon belül részvényes vagy jelölt részvényes kérésére bejegyzi. Az esetleges jelöléseket igazoló dokumentumok alapján teszik. Ezek lehetnek zálogszerzési vagy részvényvásárlási szerződések, átutalási megbízások, bírósági aktusok.
