Sok múlik a raktár könyvelésének helyes szervezésén. A raktáraknak haladéktalanul ellátniuk kell az anyagokat a késztermékekkel, a hajóval stb. Ehhez pedig teljes körű információt kell szolgáltatni az áruk elérhetőségéről vagy időben történő mozgásáról. Az árukat mértékegységben, darabokban vagy csomagokban veheti figyelembe. A tételek könyvelése is elfogadható.
Utasítás
1. lépés
Válassza ki az Ön számára legmegfelelőbb raktári számviteli módszert: fajtát vagy kötegelt.
2. lépés
Osztályozott módszerrel az árukat név szerint tárolják a raktárban. A könyvelés megkönnyítése érdekében kívánatos minden egyes típushoz készletszámot (cikket) rendelni. Minden újonnan kapott termék hozzáadódik az azonos nevű termékhez. A felelős személyeknek nyilvántartást kell vezetniük a természetbeni árukról (például kilogrammban, csomagokban vagy darabokban). A könyvelést a speciális folyóiratokba beérkező és kimenő áruk dokumentumai alapján (papíron vagy elektronikus formában) végzik.
3. lépés
A kötegelt módszerrel minden újonnan beérkezett tétel külön tárolódik a korábban átvett árutól. Egy speciális könyvelőkártya kerül rá, amely feltünteti a tételben lévő árumennyiséget és az átvétel dátumát. Ez a módszer elfogadható ömlesztett áruk elszámolásakor, vagy ha a raktár csak egyféle terméket kezel.
4. lépés
Az árukat számlák szerint bocsátják ki, amelyek feltüntetik a címzettet, a szállítás dátumát, nevét (cikkét), mennyiségét és költségét. Ha hibás termékeket találnak, leírási igazolást állítanak ki. Az áruk mozgását dokumentálni kell.
5. lépés
Az összes raktári dokumentumot benyújtják a számviteli osztályhoz, ahol mennyiségi és monetáris értelemben ellenőrzik és nyilvántartják, vagy a nyilvántartásból leírják (ha a dokumentum költség). A könyvelés pontosságának biztosítása érdekében célszerű párhuzamosan vezetni a könyvelési és a raktári nyilvántartást, és az adatokat rendszeresen egyeztetni.
6. lépés
Ha széles az árukínálat, akkor szerveznie kell egy címtároló rendszert. Ebben az esetben a teljes raktár egyedi számokkal rendelkező cellákra van felosztva (alfanumerikus jelölések használhatók), és a termék elszámolási kártyáján feltüntetik azt a címet, amelyen az elemet tárolják. Ez a módszer lehetővé teszi a keresett termék gyors megtalálását, és megkönnyíti a készletek elvégzését is.
7. lépés
Évente legalább egyszer teljes leltárt kell készíteni. De a pontosabb könyvelés érdekében célszerű havonta legalább egyszer lebonyolítani. A készlet az áruk tényleges rendelkezésre állásának (fizikai számlálással) és a számviteli adatok összeegyeztetésére szolgáló eljárás. Az egyeztetés eredményei alapján a számviteli adatokat kiigazítják, ha vannak eltérések.
