A könyvelési bejegyzések könyvelése két fiók közötti levelezés regisztrálását jelenti. A könyvelési bejegyzéseket könyvelési képleteknek és számlakiosztásoknak is nevezik. A könyvelő a bejegyzések elvégzése és elszámolása során feltünteti a terhelt és jóváírt számlákat, valamint az üzleti tranzakció tárgyát képező összegeket. A könyvelési tranzakciók bonyolultak és egyszerűek lehetnek.
Szükséges
bejegyzés az egyik számla terheléséről és egy másik hitel jóváírásáról
Utasítás
1. lépés
Minden üzleti tranzakció a számlaegyenleg változását vonja maga után a könyvelésben. Ennek fényében a tranzakció összege két számlán jelenik meg - az egyik számla terhelésén és a másik számla hitelén. A könyvelésben ezt az üzleti műveletek tükrözésének elvét kettős bejegyzésnek is nevezik. Vagyis a számviteli bejegyzés egy üzleti művelet rögzítésének módja két különböző, gazdaságilag összekapcsolt számlán.
2. lépés
A számviteli szabályok szerint, ha az egyik számlát megterhelik, akkor a másik automatikusan jóváírásra kerül, így a vállalat kötelezettségei és eszközei változnak. Vagyis az egyik számla egyenlegének növekedése egy másik számla egyenlegének azonos összegű csökkenéséhez vezet.
3. lépés
Vegyünk például pénzt a bankból a pénztárba, és vegyük figyelembe ezt az üzleti tranzakciót a könyvelésben. Ha 1000 rubelt vett fel a banktól, akkor a bankszámlája csökken, és a pénztárban növekszik a pénz elérhetősége. Ennek az üzleti műveletnek a tükrözése érdekében a könyvelő bejegyzést tesz az 50. számla „Pénztár” terheléséről és az 51. számla „Folyószámla” hiteléről. Mivel ez a két számla aktív, a "pénztár" számla terhelésén 1000 rubel terhelési egyenleg, a "folyószámla" számlán pedig 1000 rubel hitelegyenleg jelenik meg. Vagyis az 51-es számla eszköze 1000 rubelrel csökken.
4. lépés
A műveletben részt vevő összeget egyszerre két számlán tükrözik, az egyiken megmutatja, hogy mi csökkent vagy nőtt, a másikon - kinek a költségén hajtották végre. Ugyanakkor a számlákon a forgalom összege nem változik.
5. lépés
A könyvelés egyszerű és összetett. Egyszerű könyvelés során egy számla terhel és egy számla jóváírás. Összetett tranzakció esetén egy számla több számlát is megterhelhet vagy jóváírhat, vagy több fiók egy számlát is megterhel.
6. lépés
A kézi könyvelésben a könyvelési bejegyzéseket az üzleti naplóba rögzítik. Ha az elszámolást az 1C programban végzik, akkor az elsődleges könyvelési dokumentumok létrehozásával egy bizonyos számviteli technológia jön létre. A bejegyzések itt automatikusan megtörténnek.
