A számvitel önellenőrzéséhez régóta feltalálták az egyensúlyt. Az egyensúly egyensúly, jelentése az, hogy semmi nem megy sehova a vállalkozásban, és az eszközök mindig egyenlőek a kötelezettségekkel. Az egyenleg a beszámolási időszak számláinak teljes terhelési és jóváírási forgalmából áll.
Mi a hitel és a terhelés
A jóváírás és a terhelés (a hangsúly mindig az első szótagon van) olyan fogalmak, amelyeket a könyvelésben a vállalat üzleti folyamatainak figyelemmel kísérésére használnak. Nagyon sok, több mint száz könyvelési számla létezik, amelyeket azért hoztak létre, hogy részletesebben tükrözzék a cég egyes műveleteit. Minden számlának megvan a maga száma és neve.
A terhelés a vállalkozás összes eszközére vonatkozik, vagyis arra, amellyel az aktuális dátummal rendelkezik. Ez lehet bankszámlán lévő készpénz, készpénz, a raktárak teljes anyagköltsége, a befektetett eszközök összege, a partnerek adóssága. Minél nagyobb a szervezet vagyona, annál sikeresebbnek és nagyobbnak tartják.
A kötelezettségek vagy a hitelforgalom adósságok és az eszközképzés forrásai. Az adósságok magukban foglalják: a bérek kifizetésének hátralékát, a partnerekkel szembeni tartozásokat, az értékcsökkenési leírásokat, a társaság alapítóival vagy tulajdonosokkal szembeni adósságokat a nyereség felosztása érdekében. Az eszközképzés forrásai például az engedélyezett vagy más tőke.
Mire használják a terhelési és a hitelforgalmat?
Minden számlát külön rögzítenek. A következőképpen néz ki: a számlánkénti terhelés a bal oldalon, a jóváírás a jobb oldalon található. Minden tranzakció megjelenik a tranzakcióban. A beszámolási időszak alatt gyakran használható számla. Az összegeket a tranzakció típusától függően a terhelési vagy jóváírási oszlopokban rögzítik. Jellegüknél fogva a számlaegyenleg aktív, passzív, aktív-passzív.
Az aktív számlák vagy az aktív-passzív számlák terhelési forgalmának növekedése a szervezet vagyonának növekedését vagy a követelési jogok elérhetőségét jelenti. A hitelforgalom növekedése éppen ellenkezőleg, csökkenésüket mutatja.
A passzív számlákon a tranzakciókat megfordítják. Ezek a számlák azért léteznek, hogy megmutassák, hol és milyen eszközökkel érkeztek a pénzeszközök a szervezethez.
Az időszak végén a beszedési és a hitelforgalmat külön összegezzük. Kiderült, hogy a végső egyenleg végleges. Ha a terhelés és a hitel forgalma összege egybeesik, akkor a számla zárva van, mivel nullára áll. Számos olyan számla létezik, amelyeknek az időszak végén szükségképpen nulla egyenlegük van, főleg ezek azok a számlák, amelyekre a költségeket leírják.
A kettős bejegyzés a terhelés és a jóváírás létjogosultságát tükrözi. A lényeg a név - kettős. Vagyis egy műveletet kétszer kell rögzíteni, két fiók használatával. Az első számlán a tranzakció összege terhelésre megy, a másodikra - hitel alapján egyensúlyt kapunk. Ezért az egyensúlynak mindig konvergálnia kell. Ha a terhelés teljes forgalma nem konvergál a kölcsön teljes forgalmával, akkor valahol elszámolási hibát követtek el.
