Hogyan kezeljük a pénzügyeket egy kisvállalkozásban? Mely funkciókat kell a tulajdonosra hagyni, és melyeket kell átadni a könyvelőnek? Kitaláljuk azt is, hogy a legtöbb vállalkozónak miért van mindig forráshiánya. Nagyon praktikus tanácsot szeretnék adni: ha kisvállalkozása van és rendetlenség van a pénzügyekben, akkor ez az elv kulcsfontosságú.
Legjobb tipp a pénzügyi irányításhoz
Az emberek nagyon racionálisak, ha pénzről van szó. A pénz és a számok szilárd dolgok. De a kisvállalkozások finanszírozása megbolondíthatja a vállalkozót. Ennek oka, hogy egy nem szervezett vállalkozásban a pénzügyi menedzsment áramlásnak tűnik, vagyis minden nap bejön egy kis pénz, minden nap döntéseket kell hoznia egyes kiadásokról. Az áramlásszabályozás nagyon nehéz, és nehéz prioritásokat meghatározni.
Ezért a tanácsom a következő: hagyjon fel napi pénzügyi döntések meghozatalával.
Pénzügyi játék, amely megváltoztatja a pénz megközelítését
Próbálj meg játszani egy bölcs játékkal, amely teljesen megváltoztatja a pénzzel kapcsolatos gondolkodásmódodat. Lényege, hogy pénzügyi döntéseket csak hetente egyszer szabad meghoznia. Vagyis 7 napon belül jóváírják a pénzt folyószámláján, de egy fillért sem költenek belőle. Egyetértek, ez nem könnyű, de egy hét könnyebben átvészelhető, mint egy hónap.
Ezen időszak végére pénz és számlák is felhalmozódnak. Az első pont: végre összeillesztheti őket. A második pont: amikor pénzügyi döntést hoz, felejtse el a holnapot. Fogadja el azt a nézetet, hogy csak ma van pénze. Ne vegye figyelembe azokat az alapokat, amelyek „holnap bejönnek”, „hamarosan bejönnek”, ez egy szakadék.
Mi a játék haszna
A játék után érdekes dolgokat fedez fel. Először is sokkal több számlát kell fizetni, mint pénzt. És ez egy általános dolog, különben egyáltalán nem érdekelné a pénzügyi irányítás! Ne gondold, hogy valami nincs rendben az üzleteddel, ez a szokásos helyzet. Mindig több az igény, mint a lehetőség, de ez lendít fel bennünket, és hozzájárul a fejlődésünkhöz. Másodsorban, csak a játék segítségével kezdi el igazán rangsorolni. Igen, rövid ideig, de remek kezdet.
A pénzügyi tervezés első lépése
Ezt az elvet vegye főszabályként pénzügyi tevékenysége során: csak hetente egyszer hozzon döntéseket, és a pénzt nem szabad pénzügyi döntések nélkül elkölteni. Erre az időszakra vonatkozó összes bevétel a számlán van, elkészült a heti kiadások listája (próbáljon valahogy beleférni ebbe az összegbe). És amikor ez nem sikerül, elkezdi rangsorolni, gondolkodni és helyes döntéseket hozni.
Távolodjon el attól, hogy megpróbálja kezelni a cash flow-t, mert ebben az esetben hatalmas hibákat fog elkövetni. Nincs áttekintése, egy hét alatt még egy kis pénzügyi képet sem lát. Ha megállítja a források elosztását a folyamaton, láthatja vállalkozásának valós képét.
A lényeg a tökéletes kép
Ideális esetben a tulajdonosnak meg kell határoznia a pénzügyek kezelésének szabályait, a menedzserek pedig napi szinten követik és ellenőrzik azokat. 14 éve nem hozok pénzügyi döntéseket a cégnél. Csak én szabom meg, alakítom át és hagyom jóvá a szabályokat, de a konkrét döntéseket (mit fizetünk, honnan szerezzük a pénzt) a vezetők hozzák meg. Ez az ideál, amelyet érdemes követni. És az áramlásszabályozástól való eltávolodás lesz az első lépés ehhez.
Jöjjön el egy heti döntési ponthoz, cége pénzügyileg "okosabb" lesz. Nem rólad és a véleményedről beszélek, hanem a konkrét döntésekről és azok következményeiről.