A lineáris irányítási struktúra az egyik legegyszerűbb szervezeti struktúra, amelyen belül az alárendeltségi szintek piramis formájában tekinthetők meg: a felső vezetéstől a legalacsonyabb szintig.
Lineáris irányítási szerkezet fogalma
A lineáris szerkezetet funkcionálisnak is nevezzük, és része a mechanisztikus struktúráknak. Ez a struktúracsoport abban különbözik másokétól, hogy az alárendeltség benne nagyon fejlett, a munka szigorú alárendelésen alapul. Ennek megkönnyítésére speciális kódok és munkaköri leírások vannak.
Egy ilyen elvre épülő átlagos vállalatnál a szétválasztásnak a következő szintjei vannak: felső vezetés, amelynek beosztva vannak a fő vezetők, akik a többi alkalmazottal együtt felelősek az osztályokért. A cég méretétől függően több lehet belőlük.
A lineáris irányítási struktúra előnyei
A lineáris irányítási struktúra nagyon kényelmes, összhangban az M. Mescon által megfogalmazott általános irányítási elvekkel.
1. Munkamegosztás. Minden alkalmazottnak megvan a maga szakterülete és feladatai, ennek megfelelően.
2. Parancslánc vagy skalárlánc. A lineáris irányítás fő elve felülről lefelé halad.
3. Egyszemélyes vezetés - minden beosztottnak egy vezetője van. Ha a munkavállaló hibát követ el, csak a felette álló vezető büntetheti. Ezenkívül csak ő állíthat be feladatokat neki és számlát követelhet. A felső vezetésnek joga van a munka eredményeit egy közvetlenül neki alárendelt vezetőtől kérni. Ez lehetővé teszi az egyes szinteken felmerült problémák gyors megoldását.
4. Az ellenőrzés mértéke. Az egyik vezetőnek legfeljebb 4-5 fő lehet a parancsnoksága alatt. Erre szükség van a jobb interakció érdekében.
5. A célok hierarchiája. A célok három szinten találhatók: szervezeti, csoportos és személyes.
6. Irány egysége. A szervezet minden részlege felelős saját funkcióiért, de céljaiknak és célkitűzéseiknek összefüggésben kell lenniük más osztályok funkcióival, és az egész vállalat javát kell szolgálniuk.
A lineáris irányítási struktúrára még két elv jellemző: az ellenőrzés és a hatáskör átruházása. Közvetlen kapcsolatban állnak az egyszemélyes vezetés elvével. A vezetőnek tevékenységének minden szakaszában ellenőriznie kell beosztottjait.
A hatáskör átruházása az erőforrások, funkciók és a végrehajtás felelősségének egy részének átruházása a beosztottra.
A lineáris irányítási struktúra hátrányai
A lineáris vezetési struktúrával rendelkező szervezet fő hátránya a gyenge visszacsatolás és a kommunikáció akadályai.
A visszajelzéseket az információk szűrése rontja. A statisztikák szerint az egyik szintről a másikra haladva az információk mintegy 20-25% -a elvész.
A kommunikációs akadályok a következő tényezőkhöz köthetők:
- az élettapasztalatok eltérése - különböző ismeretek ugyanazokról a dolgokról;
- nyelvi korlátok - a szleng félreértése, homályos dikció, képtelenség a mondatok helyes felépítésére;
- nem verbális korlátok - taszító testtartások, arckifejezések és gesztusok;
- képtelen hallgatni.
