Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 166. cikkével összhangban az üzleti út egy munkavállaló utazása egy szervezet nevében hivatalos feladatok ellátása céljából. Ugyanezen cikk alapján pedig a cégnek meg kell térítenie a munkavállalónak az utazással kapcsolatos összes költséget: a szállítási költségeket, a szállodai szállást és a többi költséget.
Utasítás
1. lépés
Üzleti út előtt töltsön ki egy szolgáltatási megbízást a 10-a. Űrlapnak megfelelően (amelyet Oroszország Állami Statisztikai Bizottságának 2004.01.05-i, 1. sz. Rendelete hagyott jóvá) az üzleti cél részletes ismertetésével. utazás. A dokumentumot a szervezet vezetőjének kell aláírnia.
2. lépés
Annak érdekében, hogy a szervezet elszámolhassa az utazási költségeket, adjon ki egy utazási utasítást, amely megerősíti az utazás munkáját és időtartamát. Ismertesse meg az alkalmazottat a megrendeléssel az átvétel ellenében.
3. lépés
Utasigazolást állítson ki az alkalmazottnak. A következő dátumokat kell tartalmaznia: indulás a cégtől, érkezés a rendeltetési helyre, indulás a rendeltetési helyből és érkezés haza. Ezeket a nyilvántartásokat a megfelelő vállalat aláírásával és pecsétjével kell igazolni - az Önét vagy azt, ahová az alkalmazott ment. Ennek a dokumentumnak köszönhetően láthatja az utazási napok pontos számát és helyesen kiszámíthatja a napi kifizetéseket.
4. lépés
Érkezéskor az alkalmazottnak jelentést kell írnia az összes feladat elvégzéséről. Ezenkívül a munkavállaló köteles az AO-1 számú űrlapon előzetes jelentést benyújtani a számviteli osztálynak (a formanyomtatványt Oroszország Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i, 05.01.05. Számú rendelete hagyta jóvá). A beszámolóhoz csatolták az utazási jegyeket, a szálloda kifizetésének igazolását, az úti igazolást, a fizetési jellel ellátott számlákat és az utazás során felmerülő költségeket igazoló nyugtákat.
5. lépés
Ha egy alkalmazott külföldi üzleti útra megy, akkor nem szükséges üzleti igazolást kiadni. De üzleti út megrendelést kell készíteni. Üzleti útjának megerősítéséhez távolítson el egy példányt az útlevélből azokról az oldalakról, ahol a határátkelő dátumait bélyegzik.
6. lépés
Ha egy üzleti út során van egy szabadnap vagy egy ünnep, akkor csatolja a társaság belső szabályzatának egy példányát, amely a szervezet munkanapját jelzi a munkanapon kívüli munkanapokon (a követelményt a Szövetségi Adószolgálat Oroszország Moszkva számára, 2006.08.16., 20-12 / 72393 sz.) Felhívjuk figyelmét, hogy ha a vállalkozás munkarendje nem rendelkezik hétvégén és ünnepnapokon történő munkavégzésről, akkor a munkavállalónak egy ilyen üzleti útra töltött nap után dupla napi díjat fizetnek, vagy szabadnapot kapnak (a munkavállaló választása szerint).
