Bármely vállalkozás pénzügyi tevékenységét szigorúan ellenőrzik az adóügyi, statisztikai és egyéb kormányzati szervek. Bármely folyószámlával végzett műveletet, minden pénzmozgást dokumentumokkal kell igazolni, és tükrözni kell a pénzügyi kimutatásokban. Ezért létfontosságú a dokumentumok és a szigorú jelentési formák (ha alkalmazzák) megőrzése.
Utasítás
1. lépés
A dokumentumok és nyomtatványok megőrzésének feltételeit az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 25. cikke. Különösen a számviteli dokumentumok és az adók kiszámításához és befizetéséhez szükséges dokumentumok esetében a tárolási időszak 4 év. Ugyanez vonatkozik azokra a dokumentumokra, amelyek megerősítik a vállalkozás által befizetett adókat és jövedelmet, valamint a szervezeteket - és a felmerült kiadásokat.
2. lépés
A "könyvelésről szóló szövetségi törvény" egy évvel, azaz E.-vel növeli az ilyen típusú dokumentumok megállapított tárolási idejét. a szervezetnek legalább 5 évig meg kell őriznie az elsődleges számviteli dokumentumokat.
3. lépés
A szigorú jelentési formák az "elsődlegesre" is utalnak. Mivel a pénztárgép használata nélkül végrehajtott készpénzes elszámolások megerősítéseként szolgálnak, a "Pénzforgalmi elszámolások és (vagy) fizetési kártyával történő elszámolások végrehajtására pénztárgép használata nélkül történő végrehajtásról szóló szabályzatban" megállapított szabályokat alkalmazzák a szerződési feltételekre. tárolásuk."
4. lépés
A használt nyomtatványok másolatait csomagolt és lezárt táskákban tárolja. A táskákat rendezni és aláírni kell. Ötéves tárolási idő lejárta után, de legkorábban egy hónappal az utolsó árukészlet és az árujelentés ellenőrzése után, az elírási tanúsítvány alapján tönkretegye az űrlapok hátulját. A jogi aktust a bizottság tagjai írják alá, ideértve a vállalkozás vezetőjét is. A hiányos vagy gondatlanságból sérült nyomtatványok esetében ugyanezt az eljárást írják elő.
5. lépés
Az elsődleges könyvelési dokumentáció és a szigorú jelentési űrlapok tárolásához, ha lehetséges, külön archívumot rendeljen hozzá. Zárt, tűzálló szekrényekkel szerelje fel. A hozzáférést a vállalkozás vezetője által aláírt megfelelő megrendelés alapján kell korlátozni. A megrendelésnek meg kell határoznia az archívum felhasználásának és a benne tárolt dokumentumok kiadásának elszámolásának eljárását.
