Az áruk könyvelése formálisan három szakaszra osztható: átvétel, átadás raktározásra és értékesítés. Az eladótól, a törvénynek megfelelõen, az áruhoz csatolni kell olyan dokumentumokat, mint fuvarlevél, fuvarlevél, számla stb. Ha a kézbesítés során nem minden dokumentumot adtak meg, akkor az árukat megbízási megállapodás alapján állítják ki, és átvételi igazolást állítanak ki.
Utasítás
1. lépés
Írjon meghatalmazást a szervezet alkalmazottjának, aki vasszerződéssel vagy légi úton fogadja el a kapott árukat. Útlevéllel kell megjelennie az áru átvételének helyén. Az áruk átvételénél az állomáson vagy más szállítóeszközzel a képviselőnek a fuvarozó képviselőinek jelenlétében ellenőriznie kell annak a szállítási helynek (kocsi vagy konténer) állapotát, amelyben az árut szállították. Ezt követően a fuvarlevél szerint elfogadja az árut, amelynek egyik példánya az eladónál marad, a másikat neked, mint vevőnek kell átadni.
2. lépés
Az áru raktárban történő átvételét követően a számla és a kísérő dokumentumok másolatát be kell nyújtani a számviteli osztályhoz.
3. lépés
Ha az áruk mennyisége vagy minősége nem felel meg a bemutatott dokumentumoknak, akkor írjon ki egy aktust, amelyben fel kell tüntetni az árut átvevő munkavállaló és a szállító képviselőjének aláírását.
4. lépés
Az áruk átvételét követően rögzítse a kísérő dokumentumok számát és dátumát a meghatalmazások könyveléséről szóló könyvben (naplóban).
5. lépés
Írjon ki egy nyugtát, amely rögzíti az áru átvételét a raktárban. Ha Ön áfafizető, akkor a tranzakciónak tartalmaznia kell egy dokumentumot, például egy számlát. A nyugtát rögzítse a vásárlási könyvben.
6. lépés
Termék értékesítésekor négy példányban írjon ki egy számlát: az első kettő nálatok marad (könyveléshez és a raktárban történő könyveléshez), a másik kettőt átadjuk a vevőnek (könyveléshez és a vevő raktárába történő benyújtáshoz).
7. lépés
A fuvarlevélhez, ha áfafizető, feltétlenül állítson ki három számlát. Hagyjon egy példányt, a másik kettőt adja a vevőnek. A számlákat el kell menteni és fel kell tüntetni az értékesítési főkönyvbe.
8. lépés
Ha a tranzakció során nincs a raktárban szükséges mennyiségű áru, akkor írjon ki egy számlát a ténylegesen felszabadított árumennyiséggel. A vevőnek vagy képviselőjének alá kell írnia az áru átvételét a fuvarlevélen. Ellenőrzi az áruk, dokumentumok, minőségi tanúsítványok stb. Rendelkezésre állását. Ezt követően a pénzügyileg felelős személy elszállítja az árut szervezete raktárának területére, és átadja a raktárosnak.
9. lépés
Ha Ön áfafizető, akkor a beszerzési könyv és az értékesítési könyv alapján számolja ki a költségvetésbe fizetendő hozzáadottérték-adó összegét.
10. lépés
Jelentés a szabályozó hatóságoknak a kereskedési folyamat során beérkezett és kiállított dokumentumok alapján.
