A jelenlegi jogszabályoknak megfelelően szinte minden vállalkozásnak kötelező a pecsét. Ez azonban a tulajdonosi formától függ. A partnerségek és a további felelősséggel rendelkező vállalatok mentesülnek e követelmény alól. A pecsét lenyomatának megléte szükséges a személyi, jogi és jogi dokumentumokon, amennyiben a tisztviselő aláírása szerepel.
A pecsétnyomat jelenléte kötelező a megállapodásokon, szerződéseken. Ezeket a szervezet igazgatója vagy más meghatalmazott személy írja alá. Pecsétes tanúsítás nélkül érvényteleníthető. A munkaszerződés megkötésekor a munkavállalóknak különös figyelmet kell fordítaniuk a lenyomat jelenlétére.
A felvételi, elbocsátási és átruházási megrendelések pecsétjének megléte nem kötelező. De a gyakorlatban más helyzet alakult ki, hogy annak lenyomatát ott helyezik el, ahol a vállalkozás vezetőjének aláírása van. Amikor egy alkalmazott egy munkafüzet, egy befogadási / elbocsátási végzés elkérését kéri, akkor rá kell írni az "Igaz" vagy "A másolat helyes" szót, fel kell tüntetni az alkalmazott címét, vezetéknevét, monogram. A személyzeti tisztnek személyes aláírást és a cég vagy a személyzeti osztály pecsétjének lenyomatát kell elhelyeznie, amelyet úgy kell elhelyezni, hogy ne zárja le az aláírást, mivel a jövőben problémák lehetnek az összehasonlítással. Általánosan elfogadott, hogy a pecsétnek a pozíció címének részén kell lennie.
A munkafüzet címoldalán, valamint annak belsejében a bejegyzéseket a vállalkozás vagy a személyzeti osztály pecsétjével kell igazolni. Amikor egy alkalmazott elhagyja a szervezetet, más beosztásba vagy másik munkáltatóba kerül, ott kell lennie a lenyomatának. A pecsétet úgy kell elhelyezni, hogy a tisztviselő aláírása és átirata olvasható legyen.
A szakember személyes adatainak megváltoztatásakor ezt a tényt meg kell erősíteni a munkakönyvében. Az ilyen nyilvántartást pecsétbélyegzővel kell hitelesíteni. A rajta szereplő vállalat nevének meg kell egyeznie az alapító okiratban vagy más alapító okiratban szereplő társaság nevével. Ha átnevezés történt, azt rögzíteni kell, és a szervezet új pecsétjével kell igazolni.
Jogi, jogi erővel rendelkező szerződések megkötésekor kötelező a pecsétnyomat jelenléte. Az egyetlen kivétel a közjegyzői igazolást igénylő esetek.
