Ellenőrzések segítségével minden tevékenységet figyelemmel kísérnek. Minden ellenőrzés felosztható belső és külső. A belső ellenőrzések magukban foglalják a gazdálkodó által a belső ellenőrzés céljából végzett ellenőrzéseket (felülvizsgálatok, auditok). Külső adóellenőrzések és külső ellenőrzés. Az üzleti hatás mértékében is különböznek.
Utasítás
1. lépés
Az ellenőrzések szisztematikusak lehetnek, például az SES gyártásának ellenőrzése az élelmiszeripari vállalkozásoknál, amely nélkül a munka folytatása lehetetlen. A tervezett jelleg mellett például a Rospotrebnadzor által 3 évente végzett ellenőrzések, amelyek közvetlenül nem érintik a munkát, de ha kudarcot vallanak, különféle szankciókkal fenyegetnek, a tevékenység folytatásának tilalmáig. Ezért minden tesztet komolyan kell venni, még akkor is, ha első pillantásra jelentéktelennek és jelentéktelennek tűnik.
2. lépés
Az ellenőrzés előkészítéséhez tanulmányozza a tevékenységének típusával kapcsolatos szabályozási dokumentumokat (GOST, TU, belső szabályzatok és egyéb dokumentumok). Természetesen sokkal korábban meg kellett volna tanulnia őket, és mielőtt ellenőrizné a tartalmukat, frissítse a memóriáját, és ellenőrizze, hogy tevékenységei megfelelnek-e az általuk nyújtott követelményeknek.
3. lépés
Előzetesen készítse elő az összes szükséges dokumentumot, amelyet az ellenőrző hatóságok alkalmazottai felül fognak vizsgálni. Ezek az ellenőrzés típusától függően különbözhetnek: ezek lehetnek mind a tevékenység sajátosságaihoz közvetlenül kapcsolódó dokumentumok (hőmérsékleti napló a hűtőszekrényben, házassági napló és mások), mind pedig az összes iparág számára közös szabványos dokumentumok (mérlegek, pénztári jelentések).
4. lépés
Az ellenőrzés során különböző módon viselkedhet. De jobb a kezdetektől fogva együttműködni a bírálókkal. Ez nem a szívesség megszerzéséről szól, hanem a szokásos üzleti kapcsolatról, amelynek inkább jóindulatúnak kell lennie. Néha természetesen szembesülhet olyan esetekkel, amikor a bírálóknak szabálysértési tervük van, amelyet be kell tartani. De ebben az esetben azzal, hogy megbeszélést folytat velük, csökkentheti a végleges szankciókat, és esetleg az ellenőrök támogatását kaphatja egyéb üzleti kérdések megoldásában.
