Az állampolgároknak gyakran szükségük van különféle dokumentumok kivonatára a helyreállításhoz, a papírmunkához, valamint a jogi szempontból jelentős tények megerősítéséhez. Ez lehet megrendelés, személyzet, házkönyv, sőt kórtörténet is. Ezért szinte bármely szervezet dokumentumtisztviselője előbb-utóbb szembesül azzal, hogy kivonatot kell készíteni.
Utasítás
1. lépés
Az utasítás végrehajtásának típusát befolyásolja a dokumentum típusa, ahonnan átmásolja az adatokat, és annak kora. Az a tény, hogy az olyan dokumentumokhoz, mint például egy munkafüzet kivonata, egy speciális nyomtatványt biztosítanak, és bár sok szervezet engedélyezi a szabad másolást, ajánlatos szabványt használni.
A ház vagy a háztartási könyv kivonatának formáját és típusát ennek a cselekvésnek a célja befolyásolja. Tehát, ha másolja az adatokat a közüzemi kompenzáció nyilvántartásba vételéhez, akkor meg kell adnia a lakóterületen regisztráltak számát, és ha vissza kell állítania az ingatlan tulajdoni lapjait, akkor a kivonatnak tükröznie kell a dátumokat az összes háztartás kezdeti nyilvántartásba vételét, valamint azokat, akiket már töröltek a nyilvántartásból.
2. lépés
Fogalmazzon meg egy bevezető részt, amikor egy kivonatot készít egy jogi dokumentumból, például egy protokollból. Ebben röviden ismertesse kérésének indokait. A kápolnának tartalmaznia kell a napirendet, vagyis azt az okot, amiért össze kell hívni az ülést.
3. lépés
Ezután írja meg a fő szöveget a szükséges bekezdésekkel, amelyekben feltüntetik az ülésen megvitatott kérdéseket, kik hallgattak, mit hallottak és mit döntöttek a napirenden szereplő meghallgatás eredményeként. A jegyzőkönyvből kiírt szövegnek tartalmaznia kell az úgynevezett "igazolási nyilvántartást". Ebben jelezze, hogy a protokoll kivonata megfelel az eredetinek, jelezze pozícióját, dátumát, aláírja átirattal.
4. lépés
A munkafüzet (munkaszerződés) kivonatának elkészítésekor rendelkeznie kell a szerződés elülső vagy fő részének másolatával, amely feltünteti a dokumentum nevét, vezetéknevét, tulajdonosának nevét, tulajdonosának születési évét, születési évét, oktatás, szakma stb. Ellenkező esetben csak le kell másolnia a szükséges oldalakat.
5. lépés
Ne feledje, hogy a kivonatot gyakran nemcsak a dokumentumot tartó szervezet vezetőjének, hanem a közjegyző pecsétjének is igazolnia kell. Általános szabály, hogy tisztázni kell a mentesítés követelményeit abban az intézményben, ahol a dokumentumot elkészíti.
