A jogi osztály, a számviteli részleggel együtt a fő részleg, amely kompetens jogi támogatást nyújt a vállalat minden tevékenységéhez - mind külső, mind belső tevékenységhez. Ideális esetben a teljes dokumentumfolyamatnak és kudarc nélkül a vállalat vezetése által kiadott megrendeléseknek és megrendeléseknek át kell menniük.
Utasítás
1. lépés
Felhívjuk figyelmét, hogy a fő feladat, amelynek megoldására a tanszék tevékenységét megcélozni kívánja, a szerződésekkel való munka rendszerének létrehozása, helyes felépítése és hibakeresése, valamint a tevékenységek realitását figyelembe vevő kompetens szabványos szerződési űrlapok kidolgozása. e társaság, valamint partnerei, szállítói és termékeinek, termékeinek vagy szolgáltatásainak fogyasztói. Ezenkívül az osztály feladata a munkavállalók és a munkáltató közötti kapcsolatok folyamatos szabályozása, a törvényi dokumentumok, a kollektív és munkaszerződések kidolgozása, azok azonnali módosítása és kiigazítása.
2. lépés
A jogi osztály feladata emellett egy dokumentumkezelő rendszer létrehozása és az iroda munkatársainak vagy az azokért felelős személyeknek a levelezéssel való korrekt munkába való képzése. Feladatai közé tartozik mindazok oktatása is, akik részt vesznek a jogi műveltség alapjaiban, amennyiben azok csak a hivatalos feladataik ellátására korlátozódnak. Az ügyvédek kidolgozzák a munkaköri leírásokat, és felelősek azok relevanciájáért és frissítéséért.
3. lépés
Különös figyelmet fordítson a szerződéses rendszer létrehozására és a szerződések tárolásának feltételeire. Logikus, ha mindegyiket eredeti példányban a jogi osztályon őrzik. Át kell gondolni egy olyan rendszert, amely lehetővé teszi az összes érdekelt tisztviselő számára, hogy időben megismerkedjen velük, és megkapja a munkavégzéshez szükséges szerződések másolatait.
4. lépés
Ha jogi osztályt szervez egy adott vállalkozásban, ismerkedjen meg az üzleti folyamatok, technológiák és módszerek sajátosságaival. Elemezze az esetleges ellentmondásos kérdések szempontjából, állításokat tegyen. Tanulmányozza azon vállalatok ügyvédeinek tapasztalatait, akik ebben az iparágban dolgoznak.
5. lépés
Vegye fontolóra az ellenőrzési módszereket, és ossza meg a vezető, a személyek, a helyettesek és a fő osztályok kompetenciáját és felelősségét: könyvelés, titkárság, személyzeti osztály, osztályvezetők, vezető személyzet. Végezzen auditot és ellenőrizze az Ön által bevezetett rendszer működőképességét, működésének helyességét, az összes alrendszer interakciójának működőképességét és hatékonyságát. Azonosítsa és szüntesse meg a talált hiányosságokat.
