A szervezet jelenlegi gazdasági tevékenységében szükség van bármely terület szabályozására. A helyzet kialakítása azt jelenti, hogy meghatározzuk a műveletek sorrendjét, a művelet végrehajtásának eljárását. A rendelet, mint bármely helyi normatív aktus, a szervezet minden alkalmazottjára vonatkozik, függetlenül a munkavégzés helyétől (üzleti úton tartózkodik, fiókirodában dolgozik).
Utasítás
1. lépés
Határozza meg a helyi aktus létrehozásának konkrét céljait, amelyekre a kapcsolatokat alkalmazni fogják.
2. lépés
Határozza meg az ezen a területen hatályos szabályozásokat. A dokumentum nem lehet ellentétes a törvény normáival. A rendelet nem állapít meg új szabályokat, pontosítja a jogalkotási aktusok tartalmát az adott szervezet sajátosságaihoz viszonyítva.
3. lépés
A pozíció szerkezete:
- a dokumentum részletei: információk a rendeletet jóváhagyó tisztviselőről, nyilvántartási száma, alfanumerikus kódja, a szervezet logója, elfogadásának és végrehajtásának dátuma, neve.
- maga a szöveg, amely tükrözi a tevékenység céljait és irányait, egyértelmű mechanizmusokat, illetékességet, jogokat, kötelezettségeket és felelősséget állapít meg azok számára, akikre a dokumentum vonatkozik.
- érvényességi idő, annak meghosszabbításának eljárása, módosításai.
4. lépés
Készítsen mellékleteket a dokumentumhoz. Az űrlapokat és a pályázati űrlapokat, a szerkezeti ábrákat, a táblázatokat, az együtthatókat itt lehet jóváhagyni.
5. lépés
Csatoljon jóváhagyási lapot és megrendelést a dokumentum érvényre juttatásához.
