Az ügyfelekkel történő készpénzes kiegyenlítés pénztárgép használata nélkül komoly pénzbírsággal kecsegtet a vállalkozók számára. Használatának szabályait szigorúan törvény szabályozza.
Amikor egy vállalkozó köteles használni a pénztárt
A pénztárgép (pénztárgép, pénztárgép) az áruvásárlás nyilvántartására és a pénztárbizonylat kinyomtatására szolgál. Az Orosz Föderáció területén a pénztárgépek használatát szabályozó törvények azt jelzik, hogy kötelező azok használata minden vállalkozó számára, aki készpénzért vagy bankkártyával fizet az ügyfelekkel.
Bizonyos esetekben pénztárgép nélkül is megteheti. Minden attól függ, hogy az egyéni vállalkozó milyen szolgáltatásokat nyújt vagy milyen árukat ad el. Tehát a pénztárgépre nincs szükség olyan egyéni vállalkozóknak, akik fizetnek az UTII-nek, vagy kereskedelemmel foglalkoznak piacokon, kioszkokban stb. Az ilyen egyéni vállalkozók kötelesek árut vagy SRF-et kibocsátani ügyfeleiknek a pénztárbizonylatok helyett. De szükség van egy dokumentumra, amely megerősíti a vevők készpénz átvételét. Tartalmazniuk kell egy olyan kötelező adatkészletet, mint a dátum, a dokumentum száma, az áruk mennyisége és neve, a dokumentumot kiállító személy aláírása stb.
Minden más egyéni vállalkozó köteles használni a KKM-et. Ha az egyéni vállalkozó nem állít ki pénztáros bizonylatot a vevőnek, akkor figyelmeztetéssel vagy 100 ezer rubelig terjedő pénzbírsággal kell sújtania. Ugyanakkor annak a pénztárgépnek, amely az egyéni vállalkozót tevékenysége során használja, működőképesnek, lezártnak és a megállapított eljárásnak megfelelően nyilvántartásba kell vennie az egyéni vállalkozó nyilvántartásba vételének helyén működő adóhivatalban. A regisztrációs eljárás lefolytatása nélkül az üzlet működését törvénytelennek nyilvánítják.
Pénztárgép nyilvántartása egyéni vállalkozók számára
A regisztrált pénztárgépnek fiskális memóriával kell rendelkeznie, és fiskális módban kell működnie. Fel kell venni a KKM nyilvántartásába. A pénztárnál hologramot kell telepíteni, amely megerősíti a használat engedélyét.
A pénztár regisztrálásához az adóhivatalnál az egyéni vállalkozónak szüksége lesz egy alkalmazásra a pénztár nyilvántartásához; karbantartó központtal kötött megállapodás műszaki támogatásáról; KKT útlevél. Szüksége lesz a pénztárgép vásárlását igazoló dokumentumokra is (értékesítési bizonylat, számla, fizetési meghagyás stb.).
A pénztárgépet a vállalkozás helyén kell felszerelni; egy üzlethelyiség bérleti szerződése az adóhivatal címének megerősítésévé válhat. Ha egy egyéni vállalkozó külterületen folytat kereskedelmet, akkor pénztárosát regisztrálhatja a lakcímére. A kérelemhez csatolni kell az egyéni vállalkozó regisztrációs okmányait (TIN és OGRN).
Maga a regisztrációs eljárás 5 munkanapot vesz igénybe, amely után az egyéni vállalkozónak kártyát adnak ki a pénztárgép nyilvántartására.
Az egyéni vállalkozók pénztárgépének használatára vonatkozó szabályok
Az eladó a készpénz átvételének időpontjában köteles csekket kiállítani a vevő számára. A vásárlás dátumát, idejét és költségét a nyugtán rögzítik. Ebben az esetben a pénztári bizonylatnak számos kötelező adatot tartalmaznia kell - az egyéni vállalkozó teljes nevét, TIN-jét, a pénztárgép számát, a nyugta számát és a fiskális rendszer jeleit. Egyéb opcionális paramétereket is tartalmazhat.
Minden pénztárgépnek évente át kell esnie az állapotellenőrzésen. Nem szabad olyan pénztárgépet használni, amely nem nyomtatja ki a szükséges részleteket (vagy olvashatatlanul nyomtat), és nem teszi lehetővé az adóügyi memóriában található információk megszerzését. Ha a pénztárgép nem működik, az egyéni vállalkozó köteles abbahagyni a lakosság készpénzfelvételét. Továbbá nem szabad olyan pénztárgépet használni, amelyen hiányzik vagy sérült a központi fűtési központ pecsétje.
Az egyéni vállalkozónak minden működő pénztárgépnél vezetnie kell a pénztáros kezelői naplót, amelyet az adóhivatalnak igazolnia kell. Ezenkívül köteles naplót vezetni a műszaki szakemberek hívásáról, amelyben rögzítik a TSC szakembereinek összes hívását.
A pénztárnál csak azok működhetnek, akik elsajátították működésének szabályait, és ismerik annak felépítését. Szükséges felelősségi megállapodást kötni velük.
