A fizetés bármely szervezetben az adminisztráció és az alkalmazottak által egyeztetett határidőn belül kerül kifizetésre, a munkaszerződésben előírt módon. Ma a jogi normák előírják, hogy a béreket havonta 2-szer számítsák ki és fizessék ki, de a vállalat minden alkalmazottjának nem sikerül a megbeszélt napokon megszerezni. A könyvelő kénytelen letétbe helyezni azt a pénzt, amelyet az alkalmazottak nem kaptak meg.
A fizetést a kifizetés meghatározott napjától számított 5 napon belül adják ki. A számításba beletartozik az a nap is, amikor a pénzt a banknál bocsátják ki. Minden alkalmazottnak meg kell kapnia a tartozását, azonban számos olyan helyzet fordul elő, amikor a pénztáros távollétük miatt nem utalhat át pénzt az alkalmazottaknak. Az okok nagyon különbözőek lehetnek: betegség, üzleti út, ismeretlen okból a munkából való távolmaradás. De a be nem fizetett fizetést a fizetési időszak végén valahogyan tőkésíteni kell. Van egy külön könyvelési bejegyzés erre az úgynevezett bérszámfejtési letétre.
Hogyan tudom letétbe helyezni a fizetésemet?
Az alapok kifizetésére meghatározott időszak lejárta után a pénztáros soronként ellenőrzi a bérszámfejtést, újraszámolja az alkalmazottak által kapott összegeket, és megjeleníti az egyenleg összegét. Azon alkalmazottak nevével szemben, akik nem kapták meg a pénzt és nem írták alá a nyilatkozatban, a „letétbe helyezve” bejegyzést teszik, vagy ennek megfelelő bélyegzőt helyeznek el.
Azokat a munkavállalókat, akiknek a fizetését letétbe helyezték, a letétbe helyezett összegek nyilvántartásában rögzítik. Ez utóbbi a következő szükséges részleteket tartalmazza:
- Cégnév;
- a nyilvántartás összeállításának dátuma;
- az az időtartam, amelyre a fizetést letétbe helyezték;
- a bérszámla száma és dátuma, amely információkat tartalmaz a ki nem fizetett fizetésről;
- a pénzt nem kapó munkavállaló vezetékneve, keresztneve és védőszava, valamint személyi száma;
- a letétbe helyezett fizetés összege;
- a nyilvántartás teljes összege;
- a pénztáros vezetékneve, neve és védjegye, valamint aláírása.
A nyilvántartás és annak főkönyvelői igazolás elkészítése után a letétbe helyezett fizetést átadják a banknak, és erre az összegre egy készpénz-kiáramlási megbízást állítanak össze. A letétbe helyezett összegek nyilvántartására vonatkozó adatokat be kell vezetni a betétesek főkönyvébe, amely minden információt tartalmaz a letétbe helyezett fizetésről és egész évben karbantartásra kerül.
A fizetési betéti művelet elszámolása postai úton történik:
Dt 70 Kt 76-4 - az alkalmazottak által nem kapott fizetést letétbe helyezték;
51 Кт 50-1 - a befizetett fizetést a folyószámlára vezették.
Hogyan kaphatom meg a letétbe helyezett fizetésemet?
Amikor egy alkalmazott, akinek a bérét letétbe helyezték, pénzért folyamodik a számviteli osztályhoz, először meg kell kapnia a betétesnek letétbe helyezett fizetés összegét a banktól. Ezt követően ki kell készítenie egy költségpénztári megbízást a munkavállaló nevére, hogy kifizesse a neki járó összeget. A megbízás dátumát és számát meg kell jeleníteni a betétesek főkönyvében.
A letétbe helyezett fizetés kiadásának működéséről a könyvelést postai úton kell elkészíteni:
50–1 51 kr - pénz érkezett a banktól a letétbe helyezett bérek kiadására;
76-4 Кт 50-1 - a munkavállaló megkapta a letétbe helyezett béreket.
Manapság bérbetét-műveleteket ritkán hajtanak végre, mivel a legtöbb vállalat fizetési projektet kötött a bankokkal. Ez lehetővé teszi az alkalmazottaknak járó pénz átutalását közvetlenül egy műanyag kártyára.
