Számos vállalat tevékenysége során alkalmazottainak személyes járműveit használja. A munkaügyi jogszabályok normái szerint az ilyen szolgáltatásokat igénybe vevő szervezet köteles kiszámítani és formalizálni a munkavállalójának járandóságát. Ebben az esetben szigorúan be kell tartani a megállapított szabályokat.
Utasítás
1. lépés
Olvassa el az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 188. cikkét, amely rendelkezéseket állapít meg a vállalkozás alkalmazottjának személyes vagyonáért fizetett kártérítésért. Ugyanakkor jelzik, hogy a kártérítés összegét a felek írásban kifejezett megállapodása alapján határozzák meg.
2. lépés
Írásbeli gépjármű-bérleti szerződést köt a vállalat és az alkalmazott között. A bérleti szerződés két változatban is elkészíthető. Az elsőt az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 632-641. Cikke állapítja meg, és a bérletet a műszaki üzemeltetési és irányítási szolgáltatások nyújtásával határozza meg. A második típusú szerződést az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 642-649. Cikke írja elő, és a fenti szolgáltatások nyújtása nélkül kerül meghatározásra. A második esetben a bérlő vállalja az aktuális és nagyobb javítások elvégzését, valamint a bérelt autó állapotának fenntartását, és viseli annak üzemeltetésének összes költségét.
3. lépés
Tegyen kompenzációs utasítást a felügyelőjétől, amely meghatározza, hogy a munkavállaló mennyit fog fizetni autója használatáért. Annak érdekében, hogy ezeket a kiadásokat elfogadják adóztatásként, a kártérítés összegének kiszámításakor az Orosz Föderáció kormányának 2002. 02. 08. 92. sz. Ez figyelembe veszi a személygépjárművek kopását, karbantartását, az üzemanyag- és kenőanyagok költségét, valamint az egyéb üzemeltetési költségeket.
4. lépés
Havi kártérítést fizet egy meghatározott összeg alapján, vagy a munkavállaló által kiadott költségkimutatás eredményeként. A második esetben külön nyilvántartást kell vezetni a kuponokról, csekkekről és egyéb dokumentumokról, amelyek megerősítik a költségek tényét.
5. lépés
Vegye figyelembe a kompenzáció költségét a jövedelemadó kiszámításakor a megállapított jogi normák szerint. Ugyanakkor az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 272. cikke 7. szakaszának 4. pontjával összhangban ezeket a költségeket a vállalkozás folyószámlájáról vagy pénztárából történő tényleges pénzátutalás napján kell elszámolni.
