Az osztalék bevallásának és kifizetésének eljárását a részvénytársaságokra vonatkozó jogszabályok szabályozzák. Az érdekelt feleknek figyelembe kell venniük ezen eljárások és a meglévő jogi korlátozások végrehajtását.
Az osztalék bevallásának és kifizetésének az összes szervezetben alkalmazott eljárását a szövetségi törvény „A részvénytársaságokról” 5. fejezete szabályozza. Minden osztott részvény után osztalékot fizetnek, míg a bejelentésükről, a kifizetésről a társaság első negyedéves, hat hónapos, kilenc hónapos, egy teljes éves eredményei alapján dönthetnek. Ha ezen időszakok eredményei alapján döntöttek az osztalék bejelentéséről, azokat ki kell fizetni. A fizetés általában készpénzzel történik. Az osztalékot kizárólag a társaság nettó nyereségéből kell fizetni, vagyis azokból az alapokból, amelyeket vállalkozói tevékenység eredményeként kaptak és adók után maradtak.
Hogyan születik az osztalék bejelentéséről és kifizetéséről szóló döntés?
Az osztalék bevallásának és kifizetésének eljárását a társaság közgyűlése kezdeményezi. Ez a testület döntést hoz, amely megjelöli a részvényenként bejelentett és fizetendő osztalék összegét. Ezenkívül ugyanaz a dokumentum meghatározza az ilyen jövedelem formáját, kifizetésének eljárását, a befogadásra jogosult részvényesek összetételének meghatározásának dátumát. Ugyanakkor a részvényesek közgyűlése egyes kérdések megoldása során összefügg a végrehajtó testület ajánlásaival, amely a társaság igazgatósága. Az igazgatóság javaslata meghatározza különösen azt a határidőt, amelyre az osztalékban részesülők listáját összeállítják; a részvényesek közgyűlése a kifizetések maximális összegének meghatározásakor nem haladhatja meg az ügyvezető szerv által fizetésre ajánlott összegeket.
Hogyan folyósítják az osztalékot a részvényeseknek?
A jogszabályok szigorúan meghatározzák azt az időkeretet, amely alatt a részvénytársaság az elfogadott határozatnak megfelelően osztalékot köteles fizetni. A részvényesek különböző kategóriái esetében a fizetési időszak a fizetésre jogosult személyek listájáról szóló döntés napjától számított tíz és huszonöt nap között változik. A pénzeszközök tényleges elosztása általában elektronikus átutalások útján valósul meg, bár a postai megbízások útján történő készpénzes fizetés megengedett. A társaság önállóan végzi az osztalék-átutalási tevékenységeket, és az ilyen eljárások végrehajtását a részvénykönyv nyilvántartójának és az összes szükséges adattal rendelkező nyilvántartónak is megbízhatja.
