A hazai vállalatok egyre inkább igénybe veszik az outsourcing szervezetek szolgáltatásait. Fő feladatuk az ügyfélcég néhány funkciójának ellátása. Ahhoz, hogy a kiszervezés nyereséget teremtsen vállalkozásának, és ne váljon hibává, tudnia kell, hogyan kell ezt rendesen megszervezni.
Utasítás
1. lépés
Készítsen alapos elemzést az outsourcing piacról. Erre azért van szükség, hogy kiválasszuk azt, amelyik a leghatékonyabban teljesíti a rábízott feladatokat. Az alvállalkozókat - a vállalkozókkal ellentétben - hosszú távra veszik fel. Rendszerint legalább egy évre szerződést kötnek velük. Ezért biztosnak kell lennie a választásában.
2. lépés
Határozza meg azokat a funkciókat, amelyeket át kíván adni a kiválasztott vállalat kezébe. A legtöbb szervezet, megpróbálva megszabadulni a rutinmunkától, elviselhetetlen mennyiségeket vet a kiszervezők vállára. Ez oda vezethet, hogy a vállalat nem fog jól megbirkózni a ráruházott feladatokkal, és többet veszít, mint amennyit megszerezhetne.
3. lépés
Adjon információt a kiszervezőknek arról, hogyan látja tevékenységük eredményét. Tudniuk kell, mire kell törekedniük, milyen feladatokat osztanak ki nekik. Számos kiszervező cég próbál kulcsrakész projekteket vállalni. Csak egy feladat szükséges tőled, és az előadók maguk döntenek arról, hogyan és mit kell tenniük.
4. lépés
Adja meg azokat a kritériumokat, amelyek alapján meghatározza a munka közbenső eredményeit. Ha nem vagy teljesen biztos a kiszervezőnek választott szervezet hozzáértésében és szakszerűségében, akkor rendszeresen ellenőrizd az általa végzett munka előrehaladását. Ez a megközelítés segít időben változtatni a kiszervezők tevékenységén.
5. lépés
Adjon meg minden szükséges információt az átvitt funkciók sikeres végrehajtásához. Ne feledje azonban, hogy ha nem követi a munka előrehaladását, akkor valószínűleg olyan helyzet áll elő, amely az adott outsourcing cég szolgáltatásaihoz köti.
6. lépés
Szervezze munkáját úgy, hogy bármikor átvehesse a kiszervezőkre bízott funkciókat. Erre azért van szükség, hogy stabil pozíciót szerezzünk abban az esetben, ha a szerződés megszűnik, és még nem talált új kiszervezőt.
