A könyvelők tudják, hogy minden tevékenységük az eszközökkel és a forrásokkal való munkára épül. Mi ez a két komponens?
Az eszközök és források a számvitelben a mérleg első és második része. Az egyetlen listában összegyűjtött eredmények halmazát kétoldalas táblázat formájában mérlegnek nevezzük.
Ez a táblázat a háztartások eszközeinek összegét és azok oktatási kulcsát mutatja monetáris árakban egy bizonyos időszakra. A rendelkezésre álló pénzeszközök a számviteli részleg aktív számláin láthatók, az aktív számlán lévő egyenleg pedig megmutatja, hogy az alapok hogyan oszlanak meg, vagyis hova irányítják őket.
A gazdasági eszközök kialakulásának forrásai a passzív számlákon láthatók. A passzív számlaegyenlegek azt mutatják, hogy miként alakultak az alapok. Feltétlenül emlékezni kell arra, hogy a számvitelben az eszközök és a források ugyanazok a pénzek, csak különböző csoportokra vannak felosztva. Ez azt jelenti, hogy az eszközök összege mindig megegyezik a kötelezettségek összegével. Az eszközök (vagy kötelezettségek) teljes összege a "mérleg pénzneme", de ennek a kifejezésnek semmi köze más országok pénzneméhez, és csak egy adott vállalkozás gazdasági tevékenységének volumenének meghatározására szolgál. A szervezet mérlegének megtekintésével bármikor információt kaphat a monetáris helyzetéről. A mérleg napján megmutatja a szervezet nevét is. A mérleg két részből áll. Az első részben a vagyont oktatási cellákra bontva mutatjuk be - ezek kötelezettségek, a második részben pedig a vagyontípusok, elrendezések és elemek száma szerint mutatják be - ezek eszközök.
Egyesek úgy gondolják, hogy a könyvelés nagyon összetett és zavaros. Bizonyos mértékben ez igaz, mert a könyvelői szakma nagy része összetett utasítások kutatásában áll, hogy mely konkrét számlákat és milyen sorrendben kell rögzíteni bármilyen munkát.
