Nincsenek olyan jogszabályok, amelyek szabályoznák a számla számokhoz való hozzárendelését. A lényeg, hogy a folyamatos számozást kövessék, és ez kényelmes a számlák feldolgozásában és a szervizszerződésekben részt vevők számára.
Utasítás
1. lépés
Indítsa el a számozást egy adott számmal. Az első számlához nem szükséges hozzárendelni az "1" számot, ha akarja, a "916" számmal kezdheti. Ha a szervezet nagyszámú számlát állít ki, akkor kezdheti a számozást "0001" -től, és rendszeresen, például évente egyszer, állítsa vissza a sorszámot.
2. lépés
Kötőjelekkel vagy ferde perjelekkel válassza el a számlaszám értelmes részét. Például 2012-ben a dokumentumok számozása 0001/12 és további, 2013-ban pedig 0001/13 lehet. Így mindig meghatározhatja, hogy a számlát mely időszakban állították ki. Az ilyen rendszer akkor is jó, ha a szervezet több részre osztja a fizetést. Ebben az esetben a számlához hozzárendelhető a 0025 / 12-1 / szám. Ennek a számlának a dekódolása a következő: 2012-ben a 25. számla, az összeg első része.
3. lépés
Használjon alfabetikus karaktereket a számok hozzárendelésében. Például, ha a szervezetének több részlege van, amelyek mindegyike számlákat állít ki, akkor érdemes az első (vagy bármely más) betűt beírni a számba. Például a nagykereskedelmi részleg számozhatja az O-456-12, a kiskereskedelmi P-457-12 számlákat. A pénzeszközök folyószámlára történő beérkezésének pillanatában azonnal kiderül, hogy mely tevékenységekért érkezett a pénz.
4. lépés
Adja meg a pénznemkódot, ha a szervezetnek több fiókja van. Ezt betűkkel ("p", "e", "d") vagy számokkal lehet feltüntetni. Például, ha a dollár számla kódja "01", a szám úgy nézhet ki, mint 1578-01.
5. lépés
Készítse el saját digitális számozását, amely tükrözi a számlázás időtartamát, sorozatszámát, a tranzakciót végrehajtó strukturális egységet és a pénznem típusát. Például az 1234/016/01/12 szám jelentheti a tizenhatodik osztály (például egyének kiszolgálására) rubelszámláját (01) 2012-ben az 1234-es szám alatt. A legfontosabb az, hogy ne felejtsük el napló vezetését. számok kiosztása és ne keveredjen össze a kódmegjelölésekkel.
