Minden vállalkozásnál az áruk átvételét követően a raktárosok elfogadják azokat. Ki kell töltenie a Torg-1 űrlapot. Ez az áruk mennyiségi és minőségi elfogadása. Ezt az űrlapot Oroszország Állami Statisztikai Bizottságának 98. december 25-i 132. sz. Rendelete hagyta jóvá. Az átvételi igazolás űrlapja letölthető a https://sprbuh.systecs.ru/uchet/uchet_tovarov/torg1/torg1.xls linkről..
Szükséges
Torg-1 nyomtatvány, szállítói dokumentumok, toll, számológép, árumérleg, leszállított áru
Utasítás
1. lépés
Az aktus első lapjára a raktáros felírja a szervezet teljes nevét, annak a strukturális egységnek a nevét, amelyben az árut elfogadják. A jogi aktus elkészítésének alapja a szerkezeti egység vezetőjének megrendelése vagy megrendelése. Az átvételi igazoláshoz olyan számot és dátumot rendelnek, amely megfelel az áru raktárban történő átvételének dátumának. Meg kell jelölni a kísérőokmány számát és dátumát, amely szerint a szállító kiadta az árut a raktárából. Az árut átvevő raktáros megadja a feladó, beszállító, gyártó, biztosító társaság nevét, címét és elérhetőségének telefonszámát. Gyakran az áruk szállítója is a feladó, mivel a kereskedelmi cégek saját kézbesítést gyakorolnak az ügyfeleknek.
2. lépés
A raktárvezető feltünteti az áruszállítási szerződés dátumát és számát, állat-egészségügyi bizonyítványt, ha a szállított áru élelmiszeripari termék. Az áru átvételének kezdete és vége a megfelelő táblázatba kerül.
3. lépés
A cselekmény második oldalán a raktáros az áru nevét, mértékegységét, árát, összegét, áfáját, nettó súlyát, a szállítási okmányoknak megfelelően, a ténylegesen elfogadott áruval együtt feltünteti. Ha különbség van az áru tényleges rendelkezésre állása és a szállító adatai szerinti rendelkezésre állás között, akkor a raktárvezető beírja azt a cselekvés megfelelő mezőibe. A raktárvezető jelzi a hiány okait, ha vannak ilyenek, az áru átvételét követően az áru átvételének módját, az áru csomagolásának állapotát az átvételkor.
4. lépés
Az áruk átvételének okmányát az áruk átvételével foglalkozó bizottság elnöke és tagjai írják alá, megjelölve helyzetüket, vezetéknevüket és kezdőbetűiket. A bizottság következtetést ír az áruk átvételéről. A feladó képviselője feltünteti a személyazonosságát igazoló dokumentum adatait, beosztását, aláírásait, vezetéknevét és kezdőbetűit.
5. lépés
Az áruk átvételének okmányát átadják a számviteli osztálynak, ahol megismerkedve a vállalkozás főkönyvelője írja alá. A menedzser viszont megírja az áru átvételének eredményeiről szóló döntését, aláírja és a dokumentum aláírásának dátumát. Az elfogadás után az áruk megérkeznek a raktárba, és megőrzésre átkerülnek a pénzügyileg felelős személyekhez. A raktárvezető aláírja a aktust, feltüntetve vezetéknevét és kezdőbetűit.