Az irodai munka a dokumentumok támogatásával és a különféle hivatalos dokumentumokkal végzett munka megszervezésével kapcsolatos tevékenység. A dokumentáció a papírmunka egyik ága, amelynek célja a dokumentumok létrehozása.
Utasítás
1. lépés
A dokumentumok tárolásának megszervezésével kapcsolatos tevékenységeket a levéltári munkák közé sorolják. A vállalkozó a vállalkozás bejegyzésével kezdi dokumentálni munkáját. A vállalkozó tevékenységét a menedzsment területén mindig különféle dokumentációk karbantartása kíséri. A vállalkozó felelős az irodai munka megszervezéséért, a dokumentumokkal való munkavégzés során be kell tartania bizonyos szabályokat és eljárásokat is. A tisztviselők az irodai munka irányításával foglalkoznak, felelősek az irodai munka irányításáért, a könyvelésért és a dokumentumok tárolásáért.
2. lépés
Az összes legfontosabb vezetői döntést rögzíti a dokumentáció, amely egyrészt a vállalkozások és kormányzati szervek, másrészt az egyének közötti kapcsolat. A közelmúltban elfogadott, a GOST RISO 15489-1-2007 "Dokumentumkezelés. Általános követelmények" szabvány szerint a dokumentum minden anyagra rögzített, azonosítható információ, amelyet egy személy vagy szervezet szerzett, hozott létre, tárolt különféle kötelezettségek vagy üzleti tevékenység megerősítéseként..
Az irodai munka a dokumentumokat kezelő és a tevékenységük során létrehozó személyek gyakorlati tevékenységére utal.
3. lépés
A dokumentumok az üzleti tevékenység nagyon fontos alapjai és elemei. A nyilvántartási rendszer megfelelő szervezésével, az iratkezelés segítségével lehetőség nyílik a vállalkozás tevékenységének rendezett, hatékony és elszámoltatható lebonyolítására.
Különösen azoknak a szervezeteknek, amelyek nem engedhetik meg maguknak, hogy teljesen felhagyjanak a papíralapú dokumentumok forgalmazásával, olyan szoftverrendszereket hoztak létre, amelyek elektronikus dokumentumkezelő rendszerek, és lehetővé teszik a papíralapú dokumentumok használatát, ha ez feltétlenül szükséges.
