Minden vállalkozásnak és egyéni vállalkozónak dokumentálnia kell üzleti tranzakcióit. A költségpénztári megbízás a vállalkozás vagy az egyéni vállalkozó pénzügyi tranzakcióinak nyilvántartására szolgáló dokumentum.
Utasítás
1. lépés
A készpénz kiáramlási megbízást egyetlen példányban állítják össze, és azt a főkönyvelő és a vállalkozás vezetőjének aláírásával kell igazolni. A dokumentum segítségével a szervezet pénztárán keresztül lehet elszámolni.
A megrendelés kitöltésekor fel kell tüntetni a vállalkozás és a strukturális egység nevét, valamint OKPO kódjaikat, számla- és alszámlaszámukat, a kiadási megrendelés nyilvántartásba vételének számát és dátumát.
2. lépés
A pénzeszközök kibocsátását szigorúan annak a személynek bocsátják ki, akinek az adatait a költségjegyzékben feltüntetik, míg útlevélre lehet szükség a személyazonosság igazolásához. Ha egy képviselőnek adnak ki pénzt, akkor az adatait is be kell vezetni a költségszelvénybe, és a végzéshez meghatalmazást kell csatolni, amely alapján a képviselő jár el.
3. lépés
A készpénz-kiáramlási megbízáshoz további engedélyeket lehet csatolni, amelyek magyarázatot tartalmaznak arra vonatkozóan, hogy a költségeket hova küldik. Ebben az esetben elég, ha csak az engedélyező dokumentumot igazolják a fej aláírásával, magát a megrendelést nem kell igazolni.
4. lépés
A pénzeszközöknek a vállalkozás pénztárán keresztül történő folyósításakor a bérszámfejtés is felhasználható, ebben az esetben a költségpénztári megbízás részleteit tartalmazó pecsétjével kell igazolni. Az ilyen dokumentumra vonatkozó információkat, valamint a költségelszámolással kapcsolatos információkat a megfelelő regisztrációs naplóban rögzítik.
5. lépés
A szervezet pénzeszközeinek bankszámlára történő jóváírásakor költség-készpénzes megbízást is használnak, míg a "Kibocsátott" oszlopban meg kell jelölni, hogy a pénzeszközöket a folyószámlán kívánják jóváírni. Ha ez az oszlop azt a személyt jelöli, akinek a pénzt átutalják, akkor a számlák levelezésében meg kell adni a 71. kódot (elszámolások felelős személyekkel).
6. lépés
A kiadási készpénz megrendelésének elmulasztása alapul szolgálhat egy szervezet vagy egy egyéni vállalkozó felelősségre vonásához az Orosz Föderáció közigazgatási törvénykönyvének 15.1. Cikke értelmében, amely legfeljebb 50 000 rubel bírságot ír elő. jogi személyek számára és legfeljebb 5000 rubel. felelős tisztviselők számára. Továbbá, az ilyen típusú jogsértések miatt a felelősség az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. cikke értelmében fenyeget, amely legfeljebb 10 000 rubel bírságot ír elő.
