A pályázat zárt verseny, egyfajta pályázat bizonyos munkák vagy szolgáltatások teljesítésére vonatkozó szerződés megkötésének jogára. Más szavakkal, a pályázat egy módja annak, hogy helyesen és nyereségesen mutassa be szolgáltatásait erős versenyben. Az ilyen pályázatok eredményei alapján a szerződést a pályázat nyertesével kötik meg, azzal, aki a szervezők véleménye szerint a legjobb (legelőnyösebb) ajánlatot nyújtotta be, amely megfelel a pályázati dokumentációban megfogalmazott összes követelménynek.
Utasítás
1. lépés
Készítse el az ajánlattételi dokumentációt, amely részletesen leírja az ügyfél (szervező) által a teljesített szolgáltatásokra vagy árukra vonatkozó kötelező követelmények listáját. Ezenkívül az ilyen dokumentumoknak teret kell biztosítaniuk az ajánlattevőknek versenypályázatuk benyújtására. Ismertesse a szerződés feltételeit, általános információkat az ajánlat tárgyáról vagy tárgyáról, csatolja a szállítóknak szóló utasításokat, ha vannak ilyenek, határozza meg az ajánlatra vonatkozó ajánlatok elkészítésének és benyújtásának eljárását.
2. lépés
Ne feledje, hogy az összes pályázati ajánlatot zárt formában nyújtják be, és a résztvevők egyike sem tudja befolyásolni az ajánlatok tartalmi változását. Minden információ csak a pályázati bizottság rendelkezésére áll.
3. lépés
Készítsen elő egy szerződést, műszaki és kereskedelmi részekkel, mivel az ajánlat feltételei előírják a szerződés meglétét.
4. lépés
Írja le a műszaki részben az összes szükséges követelményt egy adott megrendelés tartalmához. A leírásban tüntesse fel a pályázat szervezőjének nevét, jogi (postai) címét, telefonszámát, e-mail címét, a termék nevét, a műszaki feltételeket és szabványokat, a szállítás ütemezését és terjedelmét.
5. lépés
A szerződés kereskedelmi részében tüntesse fel a költségeket, ütemezéseket, a fizetési feltételeket, az ár meghatározásának módszereit, a projekt finanszírozásának fő forrásait. Opcionálisan megadhatja a bankgaranciákat és bizonyos biztosítási típusokat, amelyek célja, hogy biztosítsák az ajánlati megrendelés megrendelésének és feltételeinek az ügyfél általi teljesítését.
6. lépés
Jelöljön ki pályázati jutalékot. Pályázatot hirdet. Ugyanakkor megkezdődik a résztvevők jelentkezéseinek beérkezése, amelyeket a pályázati bizottság értékel. A nyertes az a résztvevő lesz, aki a legkiválóbb ajánlatot teszi a legalacsonyabb áron, ugyanakkor megadja a minimális átfutási időt.
