A mérlegeket azért hozzák létre, hogy megkönnyítsék a számlák ellenőrzését. A mérleg alapján megjelenik egy mérleg. Ezért elengedhetetlen a dokumentum helyes és pontos kitöltése.
Utasítás
1. lépés
A mérleg információkat tartalmaz az egyes számlák időszak elején és végén fennálló egyenlegeiről, valamint az ebben az időszakban érvényes betéti és hitelforgalomról. Ezt azután kell kitölteni, hogy minden számlán elvégezte az összes könyvelést, leírta a bekerülési árat, kiszámolta az értékcsökkenést és megjelenítette az összes típusú nyereséget.
2. lépés
Ezt a számviteli bizonylatot sakktábla alapján állítják össze. Tegyük fel, hogy egyes számlák egyenlege volt az időszak elején. Az "Egyenleg az időszak elején" és az "Egyenleg az időszak végén" oszlopokban csak egy összeg szerepelhet - terheléssel vagy jóváírással. Az aktív számláknak terhelési egyenlegekkel, a passzív számláknak hitellel kell rendelkezniük.
3. lépés
A hónap összes forgalmát (mind a hitel, mind a terhelés tranzakcióinak összegét képviseli) a megfelelő oszlopokban kell feltüntetni. Lehetnek mind hitel-, mind betéti számlák.
4. lépés
A kimutatás kitöltése végén ki kell számolnia az egyes oszlopokban szereplő összesítést. Könnyű ellenőrizni a mérleg kitöltésének helyességét. Az összes oszlop összesítésének páros egyenlőségének szabályát be kell tartani: a terhelés nyitó egyenlege megegyezik a hitel nyitó egyenlegével, az időszaki terhelési forgalom megegyezik a hitel forgalmával, a végső terhelési egyenleg egyenlő a végső jóváírással egyensúly.
5. lépés
Ezt a dokumentumot általában szintetikus számlákra készítik, de az analitikai számlákra teljesen kiterjesztett kimutatást lehet készíteni. Egy adott analitikai csoport végösszegének meg kell egyeznie a szintetikus számla cellájának forgalmi adatlapján szereplő számmal.
6. lépés
A mérleg teljes ellenőrzése után az adatokat át kell vezetni a mérlegbe.
7. lépés
Természetesen jelenleg a vállalkozásoknál vannak olyan számítógépes programok, amelyek nagyban megkönnyítik a számviteli nyilvántartások vezetését, de a mérlegek kézi kitöltésének képessége segít abban, hogy teljes képet kapjunk az alapok mozgásáról.
