Számla - a szállító és a vevő között áruk vásárlására vagy bizonyos szolgáltatások nyújtására vonatkozó megállapodás dokumentális bizonyítéka. A partnerek számára legmegfelelőbb megjelenítési lehetőség kiválasztásának lehetősége mindkét érdekelt fél számára hasznos lesz.
Szükséges
- - PC telepített Windows operációs rendszerrel és internet-hozzáféréssel;
- - Microsoft Excel program;
- - Nyomtató;
- - szkenner;
- - fax;
- - szervezet vagy egyéni vállalkozó bélyegzője;
- - postai boríték;
- - értesítés a postai küldemény kézbesítéséről;
- - töltőtoll.
Utasítás
1. lépés
Készítse elő az eredeti számlát. Formázza Excel-ben, nyomtassa ki nyomtatóra, igazolja a vállalkozás vezetőjének és főkönyvelőjének aláírásával. Pecsételje le a dokumentumot jogi személy vagy egyéni vállalkozó pecsétjével.
2. lépés
Ha az egyéni vállalkozó vagy a főkönyvelő feladatait ellátó vállalat vezetője számlát állít ki, akkor kétszer írja alá az aláírását, ezt mindkét elfoglalt tisztségére elvégzi.
3. lépés
A beolvasott számla elegendő alap a fizetéshez. A dokumentum egy példányát e-mailben elküldik a vevőnek vagy az áru vásárlójának, az eredeti dokumentum későbbi átadásával. Egy ilyen elszámolási lehetőség kényelmes azoknak a partnereknek, akik jelentős távolságra vannak egymástól.
4. lépés
Ha a fizető külföldön tartózkodik, akkor a számla elektronikus változata elegendő. Ilyen esetekben feltüntetik, hogy a dokumentumot elektronikus formában nyújtották be, és aláírások és pecsétek nélkül érvényes. Az összes intézkedést a partnerek megbeszélik és kölcsönös megállapodás alapján alkalmazzák.
5. lépés
Ha faxon küldi el a számlát, helyezze be a dokumentumot, tárcsázza a partner számát és küldje el az üzenetet. Megkapja a kézbesítés visszaigazolását. Ha a partnerek ugyanabban a városban vannak, vagy rövid távolságra vannak, akkor saját maga szállítsa be az eredeti számlát, vagy vegyen igénybe egy futárszolgálatot.
6. lépés
Az eredeti számla postai úton történő elküldése a legnépszerűbb, olcsó, de időigényes lehetőség. Látogasson el a legközelebbi postára. Csatolja a dokumentumot A4-es borítékba, írja be a címzett és a küldő címét a megfelelő formába. Fizessen a postaköltségért, és küldjön számlát partnerének egy egyszerű vagy testreszabott üzenet kiválasztásával. Felhívjuk figyelmét, hogy az egyszerű postázás gyorsabban eljut a címzetthez. Töltse ki a levél kézbesítéséről szóló értesítést a címzettnek. Ez kis többletköltségeket igényel, de megbízhatóságot és nyugalmat biztosít.
