Előfordul, hogy bármely vállalkozás alkalmazottainak életében van egy olyan kellemes pillanat, mint a fizetésemelés. Az ilyen boldogság két esetben is a fejükre eshet: ha az alkalmazottat előléptették (magasabb fizetéssel más munkakörbe helyezték), vagy egyszerűen (tervezett vagy nem tervezett) úgy döntöttek, hogy emelik a bérüket. Ami a fizetés csökkentését illeti, ez a szomorú helyzet meglehetősen nehéz a helyes regisztráció szempontjából. Ennek ellenére a személyi állomány dolgozójának mindkét esetben tudnia kell, hogyan kell dokumentálni a fizetés változását.
Szükséges
- munkaszerződés egy alkalmazottal
- a munkavállaló személyi igazolványa T-2
- a munkavállaló személyes számlája T-54
- munkavállalói munkafüzet
- a munkaszerződés kiegészítő megállapodásának mintája
- egységes T-5 (T-5a) forma
- irodai munka ismerete
Utasítás
1. lépés
Ha a munkavállalót magasabb beosztású más beosztásba helyezték át, a fizetés változásának nyilvántartása párhuzamosan történik a másik beosztásba történő áthelyezéssel. Ebben az esetben a személyzeti tisztnek további megállapodást kell kötnie a munkavállalóval kötött munkaszerződésről. A megállapodásban regisztrálni kell, hogy a munkavállalót új beosztásba helyezik át, és meg kell jelölni a javadalmazás új összegét. E megállapodás alapján elrendelik az új fizetésre utaló új beosztás (egységes T-5 vagy T-5a forma) áthelyezését. A munkavállaló más beosztásba történő áthelyezésének nyilvántartásba vételekor ne felejtse el bejegyzést tenni az áthelyezésről (de a fizetés változásáról nem!) A munkavállaló munkafüzetébe.
2. lépés
Ha a munkavállaló továbbra is az előző pozícióban van, akkor meg kell értenie, hogy az adott alkalmazott fizetése változik-e, vagy a fizetés változása az általa elfoglalt pozíciót érinti-e. Ezek az esetek különböző algoritmusokat írnak elő a fizetés változásának dokumentálásához.
3. lépés
Ha az illetményváltozások a munkavállaló által elfoglalt pozícióhoz kapcsolódnak, el kell rendelni a létszámterv megváltoztatását, majd el kell rendelni az új létszámtábla új fizetéssel történő jóváhagyását. Ezt követően további megállapodást kötnek a munkavállalóval kötött munkaszerződésről, és elrendelik a fizetés emelését e megállapodás alapján. Ezeknek a megrendeléseknek nincsenek egységes űrlapjai.
4. lépés
Ha a fizetést közvetlenül az alkalmazottnak emelik, akkor minden a munkavállaló közvetlen vezetőjének a főigazgatóhoz címzett feljegyzésével kezdődik. Ez a megjegyzés igazolja a béremelés szükségességét. A főigazgató által jóváhagyott feljegyzés alapján a személyzeti dolgozó kiegészítő megállapodást köt a munkavállalóval kötött szerződésről. És már egy kiegészítő megállapodás alapján elrendeli a fizetés emelését. Ez a sorrend és az emlékeztető szabad formátumban készül, az irodai munka szabályai által az ilyen típusú dokumentumok vonatkozásában elfogadott összes részlettel.
5. lépés
Most beszéljünk az alkalmazottak kellemetlen helyzetéről, ha a béreket lefelé változtatják. A Munka Törvénykönyve számos olyan okot tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a munkáltatók számára a fizetések csökkentését. Ezen okok közül csak a munkakörülmények - szervezeti vagy technológiai - változással járó okok jelenhetnek meg. Ilyen feltételek lehetnek a gyártás felszerelésének és technológiájának megváltozása, a munkahely javítása (a munkahelyek tanúsításával megerősítve), a termelési struktúra átszervezése. Ugyanakkor a fizetés csökkenés irányába történő megváltoztatásához csökkentenie kell a volumennek, a munka bonyolultságának vagy a munkavállaló munkaerőköltségeinek. Ellenkező esetben fennáll annak a kockázata, hogy rontja a munkavállaló helyzetét, és ez a Munka Törvénykönyve szerint elfogadhatatlan. A gyakorlatban meglehetősen nehéz végrehajtani és helyesen kidolgozni a fizetéscsökkentést. Először is, rendelkeznie kell dokumentális bizonyítékokkal a munkafolyamat minden változásáról, amely a bérek csökkentésének nyilvántartásakor a legtöbb esetben éppen a buktató. Ezenkívül meg kell adni a személyzeti tábla és annak jóváhagyásának módosítását. Másodszor, írásban értesítenie kell a munkavállalót aláírás ellen arról, hogy mi fenyegeti őt két hónappal korábban (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 74. cikke). Ha a munkavállaló nem elégedett ilyen feltételekkel, akkor a munkáltatónak újabb megfelelő munkát kell ajánlania neki. Ha ez nem elégíti ki a munkavállalót, akkor neki joga van "elhagyni" a szervezetét. Ha a munkavállaló beleegyezik, akkor további megállapodást kötnek a munkaszerződésben és elrendelik a fizetés csökkentését.
