Helyszíni adóellenőrzést végeznek az ellenőrzött társaság irodájában. Meg kell határozni az adók befizetésének helyességét, ki kell tölteni a dokumentációt. Feltételei ritkán haladják meg a 2 hónapot.
A helyszíni adóellenőrzés abban különbözik az iratellenőrzéstől, hogy az adóhatóság területén az adófelügyelet vezetőjének döntése alapján végzik. Úgy gondolják, hogy ez a módszer az egyik leghatékonyabb a vállalkozás tevékenységének ellenőrzésében. Az ellenőrzés fő célja annak vizsgálata, hogy az adókat hogyan számolják helyesen, fizetik-e őket.
Ki hol és hogyan ellenőrzi?
Az ellenőrzést az ellenőrök végzik abban az irodában, ahol a társaság könyvelési osztálya található. Ha a cégnek vannak fiókjai, akkor azokat is ellenőrizni lehet. Ha a körülmények nem teszik lehetővé a dokumentáció elemzését, akkor a tanulmány átkerülhet az ellenőrző épületbe. Néhány szabály az Orosz Föderáció adótörvénykönyvében szerepel:
- egy szervezet 12 hónapon belül nem ellenőrizhető több mint kétszer;
- a korábban figyelembe vett időszakban nem végezhet munkát ugyanazon adóért;
- dokumentumokat legfeljebb három korábbi évre lehet megkövetelni, a jelenlegit nem számítva.
A dokumentumokkal való munka során az ellenőr következtetéseket von le a számítás helyességéről és a szükséges díjak befizetésének teljességéről. Ugyanakkor kiderülnek a dokumentumok hibái, a könyvelés megsértésének tényei. Szükség esetén további adóösszegeket számolnak fel, amelyeket nem fizettek be időben, vagy hibákat követtek el. Ezekben az esetekben az adóalany felelősségre vonható.
Hogyan történik az ellenőrzés?
Két fő módszer létezik: szilárd és szelektív. Az első típust gyakrabban használják, mivel a helyszíni ellenőrzésekkel hozott döntések érvénytelenek. A folyamatos módszerrel a következőket vizsgálják:
- elsődleges dokumentumok;
- naplórendelés;
- fő könyv;
- pénztárkönyv;
- számlák nyilvántartása;
- a bevételek és kiadások nyilvántartása;
- fizetések és egyéb iratok.
Minden dokumentumot elemeznek, összehasonlítanak egymással, valamint a partnerektől és más szervezetektől kapott hivatalos papírokkal. Az elsődleges dokumentumok nyilvántartásait összehasonlítják a könyveléssel és az adóelszámolással kapcsolatos információkkal. Ezen információk alapján következtetéseket vonnak le.
A mintavételi módszerrel a hivatalos értékpapírok csak egy részét ellenőrzik az egyes beszámolási időszakokra. Ez lehetővé teszi azon szisztematikus jogsértések azonosítását, amelyeket az adóhatóság más időszakokra is kiterjeszt.
Az ellenőrzés legfeljebb két hónapot vehet igénybe, de bizonyos esetekben az időszak meghosszabbodik 6 hónapra (ha a társaságot felszámolják). Az utolsó napon igazolást állítanak ki a megrendezett eseményekről. Jelzi a kutatás tárgyát, kifejezéseket. Az ellenőrzés befejezési dátumának egybe kell esnie a tanúsítvány kiállításának dátumával. De a dokumentum kézbesítésének napja eltérhet a kiállítás napjától. Minden felhatalmazott személynek alá kell írnia. Az igazolás elkészítése után az ellenőrnek le kell állítania a helyszíni adóellenőrzéssel kapcsolatos összes tevékenységet.
