Egy szervezet magas nyeresége erős versenyben csak a hatékony feladatok kitűzésével és a felvázolt pontok végrehajtásának folyamatos ellenőrzésével érhető el. Ezért van szükség a tervezésre minden vállalkozásban, majd meg kell határozni a terv százalékát.
Szükséges
Termelési (értékesítési) célok és mutatók a beszámolási időszak végén
Utasítás
1. lépés
Minden beszámolási időszak elején (ilyen időszak lehet év, negyedév, hónap, akár egy nap vagy több óra az aktuális feladatoknál) a szervezet vagy osztály vezetője világosan meghatározott terveket és feladatokat tár fel az alkalmazottak előtt. A terv kitöltési százalékának további kiszámításának fontos feltétele e célok mennyiségi mérhetősége. A "magas árbevétel az adott hónapban" célt nem lehet objektív módszerekkel mérni és értékelni, és a "650 egységnyi áru" konkrét szám lehetővé teszi a terv százalékának kiszámítását a hónap végén.
2. lépés
A munka eredményei alapján elemezze az elért eredményt. Kerülje a kettős számlálást, amely torzítja az adatait. Az előző időszakban eladott, de a most fizetett termékeket csak egyszer számolják a tényleges eladásokban. Hasonlóképpen, a folyamatban lévő munka csak egy jelentési időszak tényleges termelésébe kerülhet be. Hasonló helyzetek fordulhatnak elő a leszállított, de az ügyfélnek még nem leszállított árukkal.
3. lépés
A terv végrehajtását az elért tényleges eredmények és a tervezett mutatók arányával mérik, és százalékban fejezik ki. Ha egy sok fiókból és részlegből álló vállalati terv teljesítését számolja, adja össze mindegyik tényleges értékét. Ellenőrizze, hogy az összes érték közös egységekben van-e.
4. lépés
A terv befejezésének százalékos arányának rendszeres elemzése lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse a termelés vagy az értékesítés fejlődésének dinamikáját, jelezze a vállalkozás erősségeit és gyengeségeit, amelyek segítenek időben korrigálni vállalkozásának sajátosságait.
