A beszerzési nyilvántartás egy speciális dokumentum, amelyben megrendelik a szükséges információkat és információkat a vásárolt termékekről, az ügyfelekről, a fogyasztókról és a termékek szállítóiról egy adott vállalkozás igényeinek megfelelően. A vásárlások nyilvántartásának az Orosz Föderáció költségvetési kódexével összhangban történő vezetését kudarc nélkül terhelik az ország összes költségvetési intézménye, a hatóságok és egyes alanyai, a helyi önkormányzatok és más önkormányzati szervezetek.
Utasítás
1. lépés
Nyissa meg a költségvetési kódex 73. cikkét, és figyelmesen olvassa el. Tudnia kell arról, hogy a jogszabályok nem írnak elő egyértelműen kialakított formát a beszerzési nyilvántartás vezetésére, ezért mind speciális könyvben (beszerzési nyilvántartás), mind pedig számítógépen, például az Excelben végrehajtható.
2. lépés
Indítsa el a számítógépet, és nyissa meg a megfelelő programot, vagy nyissa meg a magazin könyvverzióját, amely tükrözi a vásárlási adatokat. Hozzon létre nyolc oszlopot: 1) Vásárlás dátuma. 2) A vásárlás módja, a bizottsági határozat jegyzőkönyvének száma és dátuma. 3) A szerződés vagy megállapodás elkészítésének száma és dátuma. 4) A termékek (építési beruházások, szolgáltatások, áruk) megnevezése. Termékek. Ennek a záradéknak tartalmaznia kell több albekezdést, különös tekintettel az 5.1 - mértékegységekre, az 5,2 - mennyiségre, az 5,3 - egységárra és az 5,4 - a teljes beszerzési összegre. 6) Szállító neve, TIN, jogi cím. 7) Elszámolási dokumentum. Ezt az elemet szintén fel kell osztani több részre. 7,1 - szám, 7,2 - dátum, 7,3 - összeg 8) Pénzköltségek eredményszemléletű alapon az év elejétől.
3. lépés
Kezdje el megfelelően kitölteni a dokumentumot a benne létrehozott pontoknak megfelelően. Adja meg a vásárlás dátumát, például 2012.01.01. Ebben az esetben tisztában kell lennie azzal, hogy a vásárlás dátuma a megfelelő árubeszerzés, szerződés vagy akár ingyenes szolgáltatás nyújtására vonatkozó szerződésben meghatározott dátum lesz.
4. lépés
Adja meg a beszerzési módszert, például ajánlatkérést, a döntési protokoll számát és dátumát. Sorolja fel a termékneveket, például táblázatokat, könyveket, felújításokat stb., Valamint a vásárlási információkat az oszlopok szerint.
5. lépés
Írja be az áruk vagy szolgáltatások szállítójának nevét. Ezen a ponton le kell írni, hogy ki szállítja (egyéni vállalkozó, OJSC stb.), A szállító jogi címét (egyéni vállalkozók esetében - lakóhely) és a TIN-t az igazolásnak vagy az alapító okmányoknak megfelelően.
6. lépés
Adja meg az elszámolási bizonylat nevét, például egy pénztári csekket.
