A sikeres, kereskedelmi vagy egyéb vállalkozói tevékenységet folytató szervezeteknek a dokumentumok gyors és néha sürgős kézbesítésére van szükségük a város, régió vagy akár egy ország másik részén található fióktelepek vagy partnerek munkatársainak. A megbízható futárszolgálat kiválasztása kulcsfontosságú e probléma megoldásában.
Koncepció
A futárszolgálat olyan speciális szervezet, amely magánszemélyeknek és jogi személyeknek, valamint állami és egységes önkormányzati vállalkozásoknak nyújt szolgáltatásokat dokumentumok, csomagok, rakományok, csomagok és egyéb levelek kézbesítéséhez az elfogadott feltételek mellett.
Jelenleg kétféle szervezet létezik a piacon, amelyek ilyen szolgáltatásokat nyújtanak. Ezek fuvarozási társaságok, általában, terjedelmes rakomány szállításával foglalkoznak. Leggyakrabban a közlekedési vállalatok szolgáltatásait a gyártó kiskereskedelmi értékesítésével foglalkozó nagykereskedelmi ügyfelek veszik igénybe. A második típus magában foglalja a futárszolgálatokat. Szolgáltatásaik listája sokkal tágabb; ömlesztett szállítást is végeznek, de kis csomag- és postaszállítási szolgáltatásokat is nyújtanak.
Milyen esetekben igényli a szervezet futárszolgálatot:
- Ha a vállalat nem gyakran igényel szállítási szolgáltatásokat, akkor érdemes a futárszolgálathoz fordulni. Ellenkező esetben igénybe vehet olyan munkatársakat, akik állandó jelleggel részt vesznek ebben a tevékenységben.
- Ha a vállalat nemcsak kis postai küldeményeket igényel, hanem terjedelmes rakományokat is; ha más városokba és országokba küldi; ha az ilyen szállítmányokra túl sok és gyakran van szükség, és a bérelt személyzet fizikailag nem képes megbirkózni ezzel a feladattal, vagy a futárszolgálat által biztosított rugalmas árrendszer nyilvánvalóan jövedelmezőbb, mint a teljes munkaidőben foglalkoztatott személyzet.
A futárszolgálat alapvető követelményei:
- Versenyképes árak, a kedvezmények biztosításának lehetősége hosszú szerződéskötéskor
- A városok és országok teljes listája, ahová a szolgáltatás eljut
- A nyújtott szolgáltatások teljes listája
- Valódi kockázatok és a rakomány biztosításának képessége
- Élettartam és felülvizsgálatok
- Azonnali végrehajtás (az áru átvételétől a szállításig)
- A megrendelés állapotának ellenőrzése (a rakomány átadásától a munkavállalóig a végrehajtásig)
Mielőtt kapcsolatba lépne egy adott szolgáltatással, érdemes felsorolni azokat a követelményeket és feltételeket, amelyeknek meg kell felelnie, valamint figyelembe kell vennie a célokat és a szervezettel való esetleges interakciót. Ne azonnal figyeljen a leghíresebb és leghirdetettebb cégekre. Szolgáltatásaik költsége általában túlárazott, de egyáltalán nem szükséges, hogy a szolgáltatás magas színvonalú legyen. A futárszolgálat választását nagyon körültekintően kell megközelíteni, tanulmányozva és elemezve az összes rendelkezésre álló információt.
