Nagyon jó, amikor minden munkanap elégedett kilégzéssel zárul, tudva, hogy mindent elértél, amit szeretnél a nap során. Még jobb, ha az ütemezett feladatokat hatékonyan hajtják végre. Tegye produktívabbá munkáját ezekkel a tippekkel.
Utasítás
1. lépés
Felezd a teendők listáját. A cél elérése a munkanap alatt nem azt jelenti, hogy a lehető legtöbbet el kell végeznie egy szokásos nyolc óra alatt. Tartsa be a "kevesebb jobb" elvet, csak a fő feladatok elvégzésére összpontosítva.
2. lépés
Kövesse a 20/80 szabályt (Pareto-elv). A mindennapos tevékenységek csupán 20 százaléka adja az eredmények 80 százalékát. Szüntesse meg azokat a dolgokat, amelyek nem számítanak a munkanap alatt - ezek minimális hatást gyakorolnak a termelékenységre. Például ossza fel egy nagy projekt végrehajtását az alkatrészekre, és szisztematikusan távolítsa el a felesleges feladatokat, amíg meg nem rendelkezik a szükséges feladatok 20 százalékával, amelyek teljesítése megadja az eredmények 80 százalékát.
3. lépés
Ebéd előtt végezze el a legnehezebb feladatokat. A legnehezebb munkát könnyebb elvégezni friss elmével. Ha bármilyen elfoglalt munkája vagy találkozója van, mentse őket a nap folyamán.
4. lépés
Nagyon gyakran a munkafolyamatokat e-mailben vitatják meg. Ha a levelezési lánc kettőnél több választ tartalmaz, itt az ideje, hogy felvegye a telefont.
5. lépés
Tervezze meg a napját. Az e-mail és a közösségi média a termelékenység gyilkosa. Naponta egyszer ellenőrizze az e-mail címét, ha ez nem a munka lényege. Készítsen egy rendszert, különben nem lesz ideje fontosabb célok teljesítésére a nap folyamán.
6. lépés
Állítsa le a többfeladatos munkát. Nincs értelme 10 dolgot egyszerre megpróbálni! Sokkal hatékonyabban érheti el célját, ha egyszerre csak egy feladatra koncentrál. Az igazán produktív emberek nem arra koncentrálnak, hogy több dolgot végezzenek, hanem a termelékenység ellentétei.
7. lépés
Ne terheld túl magad. Úgy gondolják, hogy az ember napi 6 órában tud produktívan dolgozni. Ezt követően a munka hatékonysága sokszorosára csökken.
8. lépés
Ne keverje össze a gyenge teljesítményt a lustasággal. Számos tényező gátolhatja a termelékenységet - találkozók, kommunikáció az alkalmazottakkal, és egyéb tényezők, amelyek arra kényszerítik, hogy halasszák el a valódi munkát. Összpontosítson a legfontosabb feladatok elvégzésére, és végezze el őket a lehető leghatékonyabban.
Ezeknek az ajánlásoknak a betartásával, sok sikeres ember tapasztalata alapján, akik magas termelékenységet értek el, új és hatékonyabb módszert hozhat létre az idő kezelésére!
