A tartalékalap egy speciális monetáris alap, amelyet minden részvénytársaságnak a nettó nyereség rovására kell létrehoznia. A tartalékalapra vonatkozó információ a vállalkozás pénzügyi stabilitásának legfontosabb mutatója, mivel a JSC ettől köteles fedezni a veszteségeket, visszaváltani a kötvényeket és a részvényeket más alapok hiányában.
Az Orosz Föderáció részvénytársaságokról szóló szövetségi törvénye szerint kötelesek tartalékalapot alapítani és az alapító okiratban tükrözni az alapításának és felhasználásának feltételeit. A tartalékalap nagyságának a társaság alaptőkéjének legalább 15% -ának, az éves hozzájárulásoknak pedig a nettó eredmény legalább 5% -ának kell lennie. A részvényesek közgyűlésének döntése alapján azonban az alap nagysága és az ahhoz való hozzájárulások növelhetők. Amint a tartalékalap nagysága eléri a törvényben előírt minimális összeget, a levonások leállíthatók.
A tartalékalap alakítható korlátolt felelősségű társaságban is. De a JSC-vel ellentétben az LLC nem köteles erre. Ez az ő joga. Az Orosz Föderáció jogszabályai meghatározzák azt is, hogy egy részvénytársaság alaptőkéjének növekedésével vagy csökkenésével a tartalékalap minimális nagysága ennek megfelelően növekszik vagy csökken.
A tartalékalap forrásaival való rendelkezés joga kizárólag az igazgatóságra vagy a felügyelőbizottságra vonatkozik. Ha az év végén a részvénytársaság veszteséget kapott, akkor a tartalékalap egy részét vagy ezt az alapot teljes egészében a kapott veszteségek visszafizetésére irányítják.
Elméletileg bármely jogi személy szabadon létrehoz egy tartalékalapot, és felhasználja az ebből származó pénzeszközöket a vállalkozás társadalmi fejlődésére, osztalékfizetésre, elégtelen nyereség esetén tőkepótlásra, és egyszerűen előre nem látható kiadásokra vagy válságok esete. Ugyanakkor a pénzeszközöket csak megbízható és hozzáférhető pénzügyi eszközökben kell tartania. A szakértők azt tanácsolják, hogy a vállalkozás havi jövedelmét vegyék a tartalékalap minimális nagyságának, hat hónapot pedig a maximumnak. A túl nagy tartalékalap a tőke oktalan kivonása a cég pénzügyi életéből. Mivel ezeket a pénzeszközöket le kell fagyasztani vagy megbízható, de alacsony hozamú eszközökben kell tárolni, a kivont tőke nem hozza meg a szükséges jövedelmet, és elhalasztja a pénzügyi célok megvalósítását.
