Az "1C: Fizetés és személyzeti menedzsment, 3. kiadás" (ZUP 3.1) számviteli szoftver használatával a prémiumok kiszámításának egyik érdekes témája az elbocsátott alkalmazott regisztrációs eljárása. Hiszen a dolgok logikája szerint a munkavállalóval történő végső elszámolást a cég a tényt követő utolsó munkanapon hajtja végre.
A ZUP 3.1-vel való együttműködés során a könyvelők gyakran rendkívüli problémákkal szembesülnek, amelyeket egyszerűen nem lehet rendszeresen megoldani. Például az elbocsátott alkalmazott után járó jutalmak felhalmozódása nem hajtható végre az e programban előírt nyilvántartásba vételi általános eljárásnak megfelelően. Nyilvánvaló, hogy a termék létrehozásakor nem vették figyelembe a számvitel minden árnyalatát, ami ilyen helyzetekhez vezet.
Szakértői vélemények
A könyvelők gyakran szembesülnek azzal a problémával, hogy kiszámítják a prémiumokat egy vállalkozás elbocsátott alkalmazottai számára. Az ilyen munkavállalók esetében az összes számítást már elvégezték az utolsó munkanapjuk napjára. Az elmúlt évben, negyedévben vagy hónapban azonban az elhatárolások bizonyos sorrendben történnek, ami természetesen olyan helyzetek jelenlétét vonja maga után, amikor a már elbocsátott munkavállalókat a vállalkozás a prémiumok számába be tudja vonni a megállapított normák (a beszámított időszakban vagy bérekkel együtt).
Például létrehoz egy "Díj" dokumentumot, amely az "Előző hónap" számlázási időszakot írja elő. Az elhatárolás akkor történt, amikor a "Prémium százaléka" alapmutatót beállították. Az alkalmazottat január 31-én menesztették. A munkaerő pénzbeni kifizetése a tény után történt. Vagyis januári fizetés, plusz egy alapdíjjal járó bónusz tavaly decemberre. A munkavállaló elbocsátása és a prémiumok felhalmozása után a vállalkozásnál ez év februárjában logikus azt feltételezni, hogy a már távollévő volt alkalmazott is jogosult a prémiumra, mert figyelembe veszi a januári munkaerő-mutatókat.
A ZUP 3.1 program azonban nem számolja az elbocsátott alkalmazottat. A problémával szembesült könyvelő nem tudja megoldani a problémát a szokásos módon. Kénytelen kézzel jelentést írni, létrehozva egy dokumentumot, amely szerint az elbocsátott munkavállalókat és díjaikat levonják a bérszámfejtésből. Egy ilyen megoldás optimálisnak tekinthető-e, vagy az egyetlen?
A könyvelők nem értik, hogy az "Adatok a bérszámfejtéshez" dokumentumban, valamint természetesen a munkaszerződésben és a helyi szabályozásban meghatározott bónusz miért nem tükröződhet a standard változatban. Vagyis a „Díj” dokumentum nem ír elő különleges beállításokat egy ilyen helyzethez.
A probléma lehetséges megoldása
A prémiumok megszerzéséhez az elbocsátott alkalmazottaknak felül kell programozniuk a ZUP 3.1 programot. Ehhez rendszeresen ki kell számolnia az alkalmazott bónuszát. Ezután hozzon létre egy elbocsátási dokumentumot (dátum később). A bérszámfejtés létrehozásakor pedig manuálisan törölnie kell az elbocsátott alkalmazottat.
Így a volt alkalmazottak részére történő kifizetés a megfelelő dokumentumokban ("Bónusz" stb.) Teljesíthető. Csak először válasszon ki egy elbocsátott munkavállalót, amelyhez manuálisan kell elvégeznie a szükséges manipulációkat. Az új "Bónusz" dokumentumban (havonta kell kitölteni) minden alkalommal ki kell töltenie a fejlécet, az elbocsátott alkalmazottak jelenlegi elhatárolása alapján, és használni kell a "Bónuszok kitöltése az elbocsátott alkalmazottak számára" gombot. Ez lehetővé teszi, hogy ne sértse meg a program alapvető konfigurációját, és fizessen a támogatásával.
