Ha egy vállalkozás nem teljesíti a költségvetéssel, a partnerekkel vagy az alkalmazottakkal szemben támasztott kötelezettségeit az előírt határidőn belül, akkor tartozása van velük szemben. Ebben az esetben a könyvelő köteles ezeket az összegeket helyesen tükrözni a könyvelésben.
Utasítás
1. lépés
Adja meg a fizetendő összegek elhatárolását a megfelelő számlákon. Ha bármilyen terméket vásárol, vagy megrendeli a munka vagy a szolgáltatás teljesítését, akkor az összes elszámolást a 60-as „Elszámolások a szállítókkal és a vállalkozókkal” vagy a 76-os „Elszámolások a hitelezőkkel” számlák tükrözik. A költségvetésbe történő befizetéseket a 68-as „Adó- és illetékelszámolások” számlán, a bérszámfejtéshez pedig a 70-es „Elszámolások az alkalmazottakkal díjazás ellenében” számlán kell elszámolni. Ebben az esetben ezen összegek tényleges átutalása előtt ezeket a számlák jóváírásán feltüntetik.
2. lépés
Fizessen a termékért, fizessen be a költségvetésbe vagy fizessen. Ebben az esetben az átutalt összegeket az 50 „Pénztár” vagy az 51 „Folyószámla” jóváírása tükrözi, a megfelelő számlával levelezve.
3. lépés
Határozza meg, hogy az egyenleg a beszámolás napján keletkezett-e a 60., 76., 70. vagy 68. számlán. Ehhez vonja le a terhelést a számla hiteléből. A pozitív egyenleg jelenléte a vállalkozás partnereivel szembeni adósságának alakulását jelzi. Ezen túlmenően az egyenlegeket olyan számlákon ellenőrzik, mint a 66. és 67. „Hitelekkel és kölcsönökkel kapcsolatos elszámolások”, 73 „Elszámolások személyzettel”, 71 „Elszámoltatható személyekkel történő elszámolások” és mások.
4. lépés
A könyvelésben tükrözze az árukra vonatkozó előlegek átvételét. Ebben az esetben az áruk tényleges átadása előtt a vállalkozásnak a 62. számla "Ügyfelekkel és vevőkkel történő elszámolások" hitelén nyilvántartott előtörlesztés összegével tartozik adóssága. Ha a meghatározott határidőn belül a társaság nem teljesíti kötelezettségeit, ezek az összegek tükröződnek a kötelezettségein.
5. lépés
Foglalja össze a vállalat adósságát. A számlákon fennálló hitelegyenleg a beszámolási időszak végén a "Rövid lejáratú kötelezettségek" szakasz 620. sorának mérlegében jelenik meg, az adósságok lebontásával.