A szervezetek vezetői megpróbálják stabilan fenntartani vállalkozásuk gazdasági helyzetét. Általános szabály, hogy ehhez meg kell hozni néhány döntést, de ahhoz, hogy valamit megtej, információval kell rendelkezned. A vezetői beszámolás olyan belső jelentéstétel, amely megmutatja a vállalat pénzügyi helyzetét. Ezekre az információkra általában a belső felhasználók számára van szükség.
A vezetői jelentések információkat tartalmaznak a szervezet minden részlegéről, osztályáról. Igen, kétségtelen, hogy a vezető könyvelés alapján értékelheti a gazdasági helyzetet, de nem fedi fel a rendszer összes finomságát. Például a vezetői számvitel a következő kérdésekre ad választ: milyen termékek iránti kereslet; mi a jövedelmező: anyagokat vásároljon a beszállítóktól, vagy saját maga készítse el; megéri-e javítani a berendezést, vagy jobb-e kicserélni.
A menedzsment jelentése szintén információt nyújt a termelés hatékonyságáról; azonosítja a munka termelékenységével kapcsolatos problémákat; adatokat gyűjt és rendez. Összeállítása nem kötelező, de ha a vezető az értékesítés volumenének növelését tervezi az erőforrások csökkentésével, akkor egyszerűen szüksége van ilyen információkra.
Kinek kell elkészítenie a vezetői számlákat? Ezt általában vezető pozícióban lévő emberek végzik, például COO, CFO, Sales és Purchasing. Különböző űrlapokat használnak a könyveléshez, például szöveget vagy táblázatot. Általános szabály, hogy a dokumentumokban szereplő információknak pontosaknak és világosaknak kell lenniük. Az adatok számviteli programokból, dokumentumokból származnak. Például az anyagot átadták a gyártásba, ezt a raktárnoknak kell rögzítenie. Ezt követően az üzletvezető beszámol arról, hogy hány egységnyi termék készül ebből az anyagból stb.
Az adatátviteli rendszer kiépítéséhez tájékoztatnia kell a munkavállalókat. Kezdetben jelöljön ki olyan embereket, akik felelősek lesznek bizonyos kapcsolatokért. Hozzon létre egy adatátviteli rendszert, és tárgyalhat a vezetői jelentések benyújtásának időzítéséről is. Természetesen lehetetlen lefedni a termelés minden aspektusát, különösen, ha a vállalkozás elég nagy, ezért dolgozzon ki egy tervet, ahol meghatározza azokat a fő területeket, amelyek értékelést, megfigyelést és ellenőrzést igényelnek.
