A bevételek és ráfordítások könyve (KUDiR) az egyszerűsített adózási rendszerben dolgozó egyéni vállalkozó fő jelentési formája. A KUDiR-t az adóhatóság kéri a vállalkozó munkájának ellenőrzése során, ezért ennek az űrlapnak a kitöltését nagyon felelősségteljesen kell megközelíteni.
A bevételek és ráfordítások könyve több szakaszból álló forma. Ebben a jelentési űrlapban az összes üzleti tranzakciót időrendben rögzítik. Az elszámolási könyv új formanyomtatványait az Orosz Pénzügyminisztérium 2012. október 22-i 135n sz. Végzésével hagyta jóvá. Ezt az űrlapot elektronikus vagy papír formában is fenntarthatja.
Ha a vállalkozó év közben elektronikus formában vezet könyvet, akkor az adóidőszak végén ki kell nyomtatnia a kitöltött űrlapot. A KUDiR-t feltétlenül csipkével, számmal és a vállalkozó aláírásával és pecsétjével kell igazolni. Az űrlapon feltüntetett összes üzleti tranzakciót elsődleges dokumentumokkal kell megerősíteni.
Az új szabályoknak megfelelően 2013 óta a KUDiR-t nem kell adóellenőr által igazolni. A KUDiR űrlap 4 szakaszt tartalmaz.
Címlap
A címlapon feltüntetik az adózó adatait, a következő adatokat kell feltüntetni:
- az adózó neve;
- az adózó TIN-je;
- az adózás tárgya;
- a szervezet vagy az egyéni vállalkozó lakóhelyének címe;
- a folyószámla száma és az adózó bankjának neve.
A címlapon a KUDiR éve is szerepel.
I. szakasz
Ez a szakasz a bevételek és ráfordítások üzleti tranzakcióit mutatja be. Az egyes negyedévek adatait külön táblázat mutatja, amely öt oszlopból áll. Az 1. oszlop a bejegyzett üzleti tranzakció számát mutatja. A 2. oszlop az elsődleges dokumentum dátumát és számát jelöli, amely alapján az üzleti tranzakciót végrehajtják. A 3. oszlop leírja a tranzakció tartalmát, és megjelöli az ügyfelet. A 4. oszlop a kapott bevételeket, az 5. oszlop pedig az adózóknál felmerült kiadásokat tartalmazza. A bevételeket és kiadásokat a táblázat rubelben és kopeikban jeleníti meg.
A jövedelmet a KUDiR pénzforgalmi alapon tükrözi. A könyvelési könyvbe csak akkor kerül bejegyzés, ha pénz érkezik a folyószámlára vagy a pénztárba. 2013-ig a nyereséges egyszerűsített adórendszert alkalmazó vállalkozóknak nem kellett rögzíteniük költségeiket. Az új szabályok szerint most a KUDiR-ben tükrözni kell a költségvetési források felhasználásával járó költségeket. Például az állam támogatást nyújthat további munkahelyek létrehozásához és a kisvállalkozások támogatásához. Ha a beszámolási időszakban ezeket a költségvetési forrásokat elköltették, akkor azokat a KUDiR I. szakaszában költségként kell megjeleníteni.
Szakasz
Ez a szakasz az ingatlanok, gépek és berendezések, valamint az immateriális javak beszerzésének, építésének vagy gyártásának költségeit mutatja be. A KUDiR II. Szakaszát csak azok az adózók töltik ki, akik a jövedelem-kiadás egyszerűsített adórendszert alkalmazzák. Az információk minden egyes objektumra vonatkoznak. A költségek kiszámítását egy 16 oszlopból álló táblázat végzi. A táblázat fejlécében található a költségek kiszámításának algoritmusa, amelyet figyelembe veszünk az adóalap egyszerűsített adórendszer szerinti kiszámításakor.
III. Szakasz
Ha az előző évek eredményei szerint a vállalkozónak veszteségei voltak a vállalkozási tevékenységből, akkor a beszámolási időszakban ezeket a KUDiR III. Szakaszában kell tükröznie. Ezt a szakaszt csak az adófizetők töltik ki, a jövedelem és a kiadás egyszerűsített adórendszerét alkalmazva. Az előző évek veszteségei csökkentik az adóalapot, és a veszteség 10 éven belül átvihető a jövőbeli adóidőszakokra. Az adatokat soronként töltjük be a táblázatba.
IV. Szakasz
2013 óta egy új szakasz jelent meg a főkönyvben; a KUDiR IV. Szakasza a jelentési időszakban kiadott biztosítási díjak és kórházi ellátások összegét tükrözi. Ez a szakasz csak a jövedelem egyszerűsített adórendszerének alkalmazásakor kerül kitöltésre. A KUDiR ezen szakaszának táblázatos része nemcsak a biztosítási díjak összegét, hanem azt az időszakot is tükrözi, amelyre a befizetést teljesítették, valamint annak az elsődleges dokumentumnak a dátumát és számát, amely alapján a kifizetéseket teljesítették.
