Tevékenységük során a vállalkozások különféle járműveket használnak, ezért szembe kell nézniük azzal, hogy nyomon kell követni a benzin költségeit az adó és a számvitel terén. Az üzemanyag- és kenőanyag-tranzakciók tükröződése attól függ, hogyan vásárolták meg a benzint.
Utasítás
1. lépés
Számolja ki a szükséges pénzmennyiséget a benzin vásárlásához egy hónapon belül. Ez az érték a jármű típusától és a tervezett terheléstől függ. Adjon ki egy megbízást a vállalkozás számára, amely feltünteti az egyes alkalmazottak számára jelentésre átutalt összegeket, a kifizetések gyakoriságát és az előzetes jelentések benyújtásának sorát.
2. lépés
Készítsen költségtérítési utalványt a KO-2 nyomtatvány szerint készpénz kibocsátásakor, beszámolót a benzin vásárlásáról. Tükrözze ezt a műveletet azáltal, hogy nyit egy hitelt az 50. „Pénztár” számlán, és terhelést a 71. számla „elszámolások felelős személyekkel” számláján.
3. lépés
Időben fogadjon el egy előzetes jelentést AO-1 formájában a munkavállalótól. Ehhez csatolni kell a benzinfogyasztást igazoló bizonylatokat és számlákat. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 172. cikkének 1. pontja szerint, ha a kiadások tényét számlával igazolják, akkor a héát levonásra elfogadják, ami a 19. „héa” számlán tükröződik. Egyébként a PBU 5/01 6. pontja szerint a benzint a pénztárbizonylaton feltüntetett áron kell feltüntetni, az áfát is beleértve. Ennek eredményeként a költség a 71. számla hitelén és a 10.3 „Üzemanyag” számla terhelésén jelenik meg.
4. lépés
Ellenőrizze a benzin felhasználásának tényét fuvarlevelek alapján, amelyeket a cég pecséttel számoz és igazol. E dokumentumok számviteli nyilvántartásokban történő mozgásának tükrözése érdekében a Journeybook a 8. számú űrlap szerint jön létre, amelyet az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1997. november 28-i 78. sz. Határozata hagyott jóvá.
5. lépés
Számítsa ki a fuvarlevelek adatainak megfelelően azt a benzinmennyiséget, amelyet le kell írni. Írja le a felhasznált üzemanyagot úgy, hogy a 10.3-as számlán jóváírást nyit meg, és a számlán olyan terhelést nyit meg, amely megfelel a benzinre fordítás céljának. Tehát a 20. számla "Fő termelés", a 26. számla "Általános üzleti költségek" vagy a 40. számla "Termelési teljesítmény" használható.
