Az egyes vállalkozásoknál az alkalmazottak bérének pontos kiszámításához a strukturális részlegek vezetői vagy az időkért felelős személyek töltsenek ki munkaidő-nyilvántartást. A jelentéskártya formáját az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i 1. sz. Rendelete hagyja jóvá.
Szükséges
munkaidő-nyomtatvány, jelmagyarázat, alkalmazotti adatok, vállalati dokumentumok, toll, alkalmazott által benyújtott dokumentumok
Utasítás
1. lépés
A munkaidő-nyilvántartások kitöltéséért felelős személy az alapító okmányoknak megfelelően beírja a vállalkozás teljes nevét, az egyéni vállalkozó vezetéknevét, utónevét, védjegyét az igazolványnak megfelelően. Annak a szervezeti egységnek a nevét, amelyben ezt az időlapot kitöltik, be kell írni a szervezeti kódot a Vállalkozások és Szervezetek összes orosz osztályozójának megfelelően.
2. lépés
A jelentéskártyához olyan szám és dátum van rendelve, amely megfelel a dokumentum elkészítésének. Rögzítik azt az időszakot, amelyre a munkaidő-nyilvántartást kitöltik.
3. lépés
A felelős személy beírja ennek a strukturális egységnek minden alkalmazottjának vezetéknevét, utónevét és szülőnevét, az egyes alkalmazottak személyi számát.
4. lépés
A jelentéskártyán két cella található minden naptári napon a vállalat minden alkalmazottja számára. Az alkalmazott felső rovatában egy szimbólumot helyeznek el a munkaidő költségeire, az alsó rovatban az illetékes jelzi az alkalmazott által ledolgozott órák számát. A szimbólumokat az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának rendelete hagyja jóvá.
5. lépés
A feljelentőkártyán az illetékes bejegyzi az alkalmazottak munkahelyi jelenlétét és távollétét. A távolléteket csak a munkavállaló jó okból történő távollétét igazoló dokumentumok alapján regisztrálják. Ilyen dokumentumok lehetnek munkaképtelenségről szóló igazolás, nyaralási megrendelés stb.
6. lépés
Az illetékes kiszámítja a ledolgozott napok számát, a havi félévek óráit egy-egy alkalmazott esetében, jelzi a hiányzások számát.
7. lépés
A munkaidő-nyilvántartást a felelős személy, a strukturális egység vezetője, a személyzeti dolgozó írja alá, az aláírás dátumát, az aláírás dekódolását meghatározza.
8. lépés
A T-13 űrlap kitöltött munkaidő-nyilvántartását elküldik a számviteli osztálynak az alkalmazottak fizetésének kiszámításához.
