Minden üzletembernek ismernie kell az üzleti levelezés szabályait. Érdemes egy kis oktatási programot lebonyolítani ebben a témában.
Első szabály: "Részletes cím"
Rendkívül fontos, hogy legalább néhány szót írjon a tárgysorba, hogy a címzett úgy döntsön, hogy kinyitja a levelet. Ellenkező esetben az ilyen e-mail spamnek minősül.
Második szabály: "Struktúra"
Minden üzleti levél tartalmát a következő pontokra kell felosztani:
• Hogyan értesült a címzettről
• Mit tud ajánlani neki
• Hogyan fog profitálni a veled folytatott együttműködésből?
Harmadik szabály: "Visszajelzés"
A levél végén jelölje meg kapcsolatait és pozícióját. A címzett azonnal megtudja, ki vagy, hogyan léphet veled kapcsolatba, ha a kereskedelmi ajánlat vonzónak bizonyult számára.
A negyedik szabály: "Csak orosz nyelv"
Az üzleti levél nem tartalmazhat szleng szavakat, hangulatjeleket, obszcén szavakat, elfogadhatatlan rövidítéseket és nem létező nyelvi konstrukciókat. Csak a hatalmas orosz nyelv.
Ötödik szabály: "Becsülje meg a címzett idejét"
Csak szükség esetén küldjön üzleti leveleket. A címzett nem pazarolja az idejét a következő kereskedelmi ajánlat elolvasásával. Találd ki az időt.
Hatodik szabály: "Az írás egysége"
A csatolt fájloknak, ha vannak ilyenek, a levél törzsében kell lenniük, és nem a következő levélnek kell elküldeniük. Sajnos ezt a szabályt gyakran figyelmen kívül hagyják.
