Köztudott, hogy a vizuális információkat könnyebben érzékeli és jobban megjegyzi, mint a szöveges vagy hangos információkat. Az emberi agy így működik - egy vonzó és érthető kép beárnyékolhatja a legkarizmatikusabb beszélő minden élénk mondatát. Éppen ezért az előadás lehetővé teszi, hogy emlékezetessé tegye a beszédet, és a hallgatóságot - fogékonyabbá az információkra. A maximális hatékonyság elérése érdekében egyszerű szabályokat kell követnie a hatékony prezentáció létrehozásához.
1. szabály: A prezentáció elkészítése a szerkezet kidolgozásával kezdődik
Bármely prezentáció elkészítésének fontos állomása a szerkezet kidolgozása. Logikusnak kell lennie, és pontosan meg kell egyeznie az előadás menetével.
Az előadás felépítésének kidolgozásakor ne feledje, hogy a diák és a sorrend támaszpontjának a célközönségnek kell lennie. A vizuális képek megválasztása a felkészültség mértékétől, az iskolázottság szintjétől, a közönség érdeklődésétől és elfogultságától függ.
Nincs általános prezentációs struktúra, bár a következő alapszabályokat kell betartani:
- címlap: tükrözi a beszéd témáját, a beszélőről, helyzetéről és szükség esetén az esemény nevéről szóló információkat;
- dia tartalma: nagy előadásokban, fejezetekre osztva használják, hasznos a közönség és az előadó eligazodásához;
- szemantikus diák: ezek a prezentáció magja, ideális kronológia a szemantikus diákhoz - az általánostól a konkrétig;
- záródia: tartalmazza a beszélő elérhetőségeit.
A prezentációs struktúra létrehozásakor a fő teher a szemantikus diák fejlesztésére hárul. Ebben a szakaszban fontos megérteni, melyik kép a legjobban szemlélteti ezt vagy azt a gondolatot. Ha fontos számok vannak a beszédben, ez egy ürügy arra, hogy a diára vigyük őket, ami lehetővé teszi a hallgatóság számára, hogy az információkra koncentráljon. Abban az esetben, ha statisztikákat szolgáltatnak és összehasonlítják az értékeket, az információ ideális esetben oszlopnak vagy kördiagramnak fog kinézni. Ha szükséges a folyamat időbeni tükrözése, akkor az információkat idővonal formájában, ábrákkal vagy tényekkel kell bemutatni.
Az ilyen képek formájában bemutatott információk intuitívak, ami lehetővé teszi a hallgatók számára, hogy gyorsabban érzékeljék azokat.
2. szabály Hatékony bemutatás - rövid bemutatás
Miután lebontotta a beszéd témáját vizuális képekké, a legfájdalmasabb szakaszba kell lépnie - a felesleges diák eltávolításával.
Ebben a műben emlékeztetni kell arra, hogy a hallgatóság fokozott figyelme a beszéd első 15 percére esik. Minden olyan diának, amely ebbe az időszakba illeszkedik, a lehető legértelmesebbnek kell lennie. Átlagosan egy 40 perces előadás 15-20 diát tartalmaz. A több diák csak fárasztja a közönséget, és negatívan befolyásolhatja a prezentáció általános hangulatát.
A válogatás során fel kell készülnie a következő diák adományozására:
- Gyönyörű, de nem informatív diák - ebbe a kategóriába masszív grafikonok és diagramok tartoznak, apró részletekkel súlyozva;
- Kiterjedt idézetek - általában az előadás legfeljebb egy fényes és pontos idézetet tartalmazhat;
- Többrétegű gyönyörű fényképek, amelyeket a beszélő beszéde nem támogat: ilyen diákkal a beszélő egyszerűen visszaél a hallgatók figyelmével és idejével, ezért el kell dobni őket.
3. szabály A képek fontosabbak, mint a szöveg
A prezentáció olyan termék, amelynek legalább 75% -ban vizuális képekből kell állnia. És itt az arzenál korántsem korlátozódik olyan sablon Power Point megoldásokra, mint a SmartArt és a primitív folyamatábra. De a vizuális elemeket is okosan kell megválasztani.
- A diagramok jobbak, mint az asztalok. Az asztalok külön irodai stílusúak. Gyakran a "Nem" nevű oszloppal kezdődnek, amelyet vastag szeletelésű oszlopok követnek kis szöveggel kitöltve. De gyakran el lehet távolodni az ilyen dokumentális bemutatótól diagramok segítségével, amit a közönség jobban érzékel.
- A fotók jobbak, mint a rajzok. Az egyiptomi üdülőhelyek bemutatása nem nélkülözheti a Szfinx kiváló minőségű fényképeit, és egy divatos étterem új étlapjának története nem képzelhető el az ételek lédús képe nélkül. Ezt a szabályt követve, amikor csak lehetséges, jobb, ha fényképeket használ, nem pedig clipartokat.
- Az ikonok jobbak, mint a szöveg. Ahol lehetséges, jobb ikonokat és más képeket használni. Fontos, hogy pontosan megértsék őket, és ne okozzanak kétértelműséget. Ezt a szabályt követve a logók, a városok címerei és az államok zászlói jobbak, mint a szöveg.
4. szabály: Egy diák - egy gondolat
Az előadások során a hallgatók gyakran fényképeket készítenek a képernyőn megjelenő diákról. Sok előadó hízelgett ettől. De hiába! Gyakran a hallgató lefényképezi a diát, nem azért, mert tetszett neki az ötlet, és nem a közösségi hálózatokon való bejegyzéshez. Csak annyi, hogy a dia szemantikai tartalma annyira gazdag, hogy egy rövid bemutató alatt lehetetlen felfogni. A fénykép nem memória, hanem házi feladat céljából készül.
Ennek elkerülése érdekében elég betartani a szabályt - egyetlen dián lehet csak egy gondolat. Nem szabad kihasználni a prezentációkat, hogy a lehető legegyszerűbbé tegye az előadó számára. A diákon csak a legfontosabb ábrákat, tényeket és szövegeket szabad megjeleníteni. Minden mást vagy szavakkal kell kimondani, vagy teljesen el kell hagyni.
Óvatosan kell eljárnia a teljesen szöveges diáktól is. Még akkor is, ha megfelelnek a szabálynak, és csak egy gondolatot tartalmaznak - diánként legfeljebb 15 szó lehet. Sőt, a szakértők javasolják a lehető legnagyobb betűtípus használatát, hogy még a hátsó sorok is láthassák a tartalmat.
5. szabály. A színek elsődlegesek
Tévhit, hogy a prezentációnak szükségszerűen fényesnek kell lennie. A paletta élénk színeinek kiválasztásakor gyakran nehéz ügyesen kombinálni őket. Ezen a pontszámon a szakértők azt javasolják, hogy egy diában legfeljebb 3 szín legyen. Az ideális az, ha ezt a szabályt betartja az előadása során.
Fontos megjegyezni, hogy az előadásnak esztétikusnak kell lennie, ezért a legjobb az interneten könnyen megtalálható színkombinációs táblázatot használni.
A legnehezebben követhető a 3 színű szabály, ha több kategóriával ábrázol. Egyrészt úgy kell őket színezni, hogy különbözzenek egymástól, másrészt van háttér, logó és egyéb színes elemek is. Árnyalatokkal oldhatja meg a problémát. A legnagyobb értékeket intenzív színekkel, a kisebbeket halványabb színekkel stb.
6. szabály Külső vélemény
Kívülről hozzáértő vélemény segít megérteni az előadás hatékonyságát. Az előadás előtt elegendő a diákat annak a személynek megmutatni, aki leginkább hasonlít egy tipikus néző átlagos képéhez. Vagyis hozzávetőleg azonos szintű tudatossággal kell rendelkeznie az előadás témájában, mint a beszéd jövőbeli közönsége.
Jobb az ilyen személy véleményére támaszkodni a módosítással, miszerint az előadást hang nélkül adják neki.
Az ilyen személynek a következő kérdéseket kell feltennie. A diák magától értetődőek lesznek? Melyik diák a legérthetőbbek és melyek fognak kérdéseket felvetni?
Az összegyűjtött információk lehetővé teszik a diák végső beállítását a bemutatás előtt. Különösen fontos az előzetes visszajelzés megszerzése abban az esetben, ha atipikus diagramokat - például mátrixdiagramokat - használnak.
