Az előadásokban szereplő információk egy része diagramokban tükröződhet. A diagram kinézete meghatározza, hogy a nézők megértenek-e téged, és milyen benyomást hagysz róluk.
Szükséges
- - a diagramba beírandó adatok
- - számítógép a szükséges szoftverrel
Utasítás
1. lépés
Válassza ki a legmegfelelőbb táblázatot. Sokféle diagram létezik, de egyik sem univerzális. Például, ha kördiagramot szeretne használni, akkor ez a nézet előnyösebb az egész töredékeinek megjelenítéséhez. Ez lehet százalék, kilogramm, óra - bármi tetszik, de ne feledje, semmilyen esetben sem szabad egységeket keverni. Az oszlopdiagramok viszont alkalmasak több paraméter összehasonlítására, tükrözve a dinamikát. Ugyanakkor ne jelenítse meg a trendvonalat, ha nincs adatai az adott időszakra vonatkozóan, vagy összehasonlítja a különböző objektumok mutatóit.
2. lépés
A diagramnak világosnak kell lennie. Ennek eléréséhez adataláírásokra van szükség. Ha sok különböző kategóriája van, helyezze el a nevüket a mellettük található jelmagyarázatba. Írja meg, milyen egységekben ad meg információkat. De ne terhelje túl a diagramot felesleges adatokkal - a megjelenítésnek vizualizációnak kell lennie, nem pedig szövegnek.
3. lépés
Címkézze meg a tengelyeket, ha megrajzolt például egy lineáris összefüggést vagy egy oszlopdiagramot. Aláírja az oszlop / szektor értékeit. Ez nem csak lehetővé teszi az információk pontos megadását, de esetleg elkerüli az ütemezés minden részletének kimondását is. A nézők maguk is megtekinthetik az összes érdeklődésre számot tartó információt, és ha szükséges, kérdéseket tehetnek fel.
4. lépés
Ahhoz, hogy diagramja harmonikusan jelenjen meg a bemutatón belül, ellenőrizze, hogy a feliratok és a címsorok betűtípusa megegyezik-e az összes dián betűstílusával. Állítsa be annak méretét és merészségét, hogy mindenki olvashassa az összes feliratot és lábjegyzetet. Meg kell találni egy „édes helyet” - a címkék méretének elég nagynak kell lennie ahhoz, hogy az utolsó sorokban láthatóak legyenek, de nem olyan nagyok, hogy a dia felét lefedjék.
5. lépés
Ügyeljen a színre. Válasszon olyat, amely nem keveredik a háttérben és az aláírásokban. A diagramnak láthatónak kell lennie a dián, de ne legyen túl világos. Az éles kontraszt elrontja a vizuális élményt.
6. lépés
Győződjön meg arról, hogy a diagram mérete lehetővé teszi az összes részlet megtekintését. Ha a csúszdán kívül nincs információ, helyezze a közepére. Ez optimalizálja a diaterületet, és maga a diagram szervesen beleillik.
7. lépés
Végül ellenőrizze, hogy a diagram hogyan jelenik meg, amikor bemutatja az előadást. Kérdezd meg magadtól, hogy tetszik-e a megjelenítés, hogy pontosan le tudod-e írni az adatokat. Ellenőrizze az elírási hibákat és a betűtípus ellentmondásait.
