Jelenleg a munkavállalók fizetésének banki úton történő kiszámításának kérdése meglehetősen relevánsnak tekinthető, mivel minden üzleti résztvevőt érint: a munkáltatókat, a munkavállalókat és a könyvelőket. Ebben a tekintetben tisztában kell lennie azzal, hogy ez az eljárás egy fizetési projekt segítségével és anélkül is elvégezhető. Ezenkívül ez utóbbi lehetőség nem túl kellemes a nagyvállalkozások könyvelési részlegei számára, mivel további kényelmetlenséget okoz számukra.
Jelenleg a munkáltatók a legtöbb esetben inkább a bankon keresztüli fizetés kétféle módjának első lehetőségét használják (fizetési projektre és anélkül), amely lehetővé teszi ezt az eljárást a könyvelés szempontjából egyszerűsített formában. Gyakran a vállalkozás alkalmazottai még csak nem is sejtik, hogy joguk van választani, mikor tudnak bármelyik bankban önállóan megnyitni személyes számlát, és a munkáltatóhoz intézett kérelem alapján, amelyhez csatolni kell a megfelelő adatokat, befizetnek a meglévő bankkártya.
Fizetési projekten
Ez a fizetési módszer az alkalmazottaknak csak akkor lehetséges, ha a szervezet és a bank megállapodott. Ez a dokumentum az illetményprojekt, amelynek értelmében a vállalat vállalja, hogy az alkalmazottak fizetését egyetlen kifizetéssel utalja át a bankba, és a pénzintézet már a külön kimutatásban meghatározott összegek kifizetését teljesíti az egyes munkavállalók számára a végrehajtott személyes adatok szerint. fiókok.
Az "1C 8.3 könyvelés" program lehetővé teszi az elektronikus dokumentumok áramlását. Ez a következő dokumentumok kialakításakor lehetséges.
Fizetési projekt. A következőképpen készült:
- "Fizetés és személyzet" (adja meg a szakaszt);
- "Fizetési projektek" (kattintson a linkre);
- "Név" (a mező kitöltve);
- "Szervezet" (a mező kitöltve);
- "Bank" (a mező kitöltve);
- "Felvétel és bezárás" (nyomja meg a gombot).
Az alkalmazottak személyes számlái. Az eljárás magában foglalja a "Személyes számlák megadása" opciót (nagyvállalkozásoknál, ahol sok alkalmazott fizetése kerül kiszámításra) vagy manuálisan (több alkalmazott). Ez utóbbi opció esetében az 1C 8.3 Számviteli program a következő műveletsort biztosítja:
- "Fizetés és személyzet" (ugorjon a szakaszra);
- "Alkalmazottak" (kattintson a linkre);
- "Kifizetések és költségelszámolás" (adja meg az alszakaszt);
- "Fizetési projekt" (kattintson a linkre);
- a megfelelő mezőkbe beírják az alkalmazottak banktól kapott személyes számláit.
Bérszámfejtés. Az eljárás a következő műveletsort tartalmazza:
- "Fizetés és személyzet" (adja meg a szakaszt);
- "Minden díj" (kövesse a linket);
- töltse ki a megnyíló ablakban a bérszámítással és könyveléssel kapcsolatos oszlopokat.
Bérfizetés. Az 1C 8.3 Számviteli programmal a következő manipulációkat kell végrehajtani:
- "Fizetés és személyzet" (adja meg a szakaszt);
- "Lapok a bankhoz" (kattintson a linkre);
- ellenőrizze a személyes számlákat a fizetési projekt megfelelő oszlopaiban;
- az iratot kifüggesztik, és a banki kivonat papíralapú változatát kinyomtatják;
- fizetési meghagyás keletkezik (az összeg tartalmazza az összes alkalmazott fizetését);
- a fizetési megbízást és a kivonatot (papíron) megküldik a banknak.
Elektronikus nyilvántartás. Fájl feltöltéséhez a következőket kell tennie:
- "Fizetés és személyzet" (adja meg a szakaszt);
- "Fizetési projektek" (kattintson a linkre);
- "Használja az elektronikus dokumentumok cseréjét" (tegyen egy "pipát" a sor elé);
- "Fizetés és személyzet" (visszatérés a szakaszhoz);
- a "Fizetési projektek" részben volt egy "Csere bankokkal (fizetés)" tétel - csekk;
- "Bérszámfejtés" (válassza ezt a módszert);
- válasszon állítást;
- "Fájl feltöltése" (kattintson a gombra);
- ellenőrizze a banktól származó irat átvételét fizetési visszaigazolással;
- "Letöltés megerősítése" (nyomja meg a gombot).
Fizetési projekt nélkül
Ez a fizetési módszer az alkalmazottaknak azt jelenti, hogy az alkalmazottak saját banki adataikat adják meg. Ebben az opcióban az "1C 8.3 Számvitel" programban szereplő fizetési projekt nincs feltüntetve, és fizetési meghagyásokat adnak ki minden alkalmazottra külön-külön.
Az eljárás a következő lépéseket tartalmazza:
- "Bérek átutalása az alkalmazottnak" (válassza ki a művelet típusát);
- "Alkalmazott" (kattintson a linkre);
- a megnyíló ablakban töltse ki a banki adatokat (kötelező mezők);
- "Csúsztassa és csukja be" (nyomja meg a gombot).
