Most szinte minden szervezet fizet fizetést az alkalmazottaknak a bankon keresztül a kártyára. Kényelmes, egyszerű, modern. Ugyanakkor a könyvelő alkalmazottak gyakran nehézségekkel küzdenek, amikor fizetési megbízásokat hoznak létre az 1C programban.
A fizetési megbízás olyan elszámolási dokumentum, amely a számlatulajdonos írásbeli utasítását tükrözi az őt kiszolgáló bank számára, egy bizonyos pénzösszeg átutalásáról a pénzeszköz címzettjének számláján, amelyet ebben vagy egy másik bankban nyitottak meg.
Fizetéseket bankon keresztül fizethet egy fizetési projekt szerint. Fizetési projekt - a bankkal kötött megállapodás, amely szerint a bank vállalja a felelősséget a szervezet minden alkalmazottjának személyes számla megnyitásáért.
A fizetéseket általában havonta 2 alkalommal kell felszámítani, ami azt jelenti, hogy a bank köteles pénzt átutalni egy speciális fizetési számlára is. A fizetési meghagyáshoz mellékelünk egy kimutatást, amely feltünteti az alkalmazottak személyes számláit és a fizetendő összegeket. Továbbá a bank ezen kimutatás felhasználásával forrásokat oszt fel az alkalmazottak személyes számláira.
A fizetési projekt létrehozásának folyamata
- Ugrás a "Fizetési projektek" tétel "Fizetés és személyzet" szakaszára;
- Közvetlenül létrehozzuk a bank "Fizetési projektjét";
- Beírjuk az alkalmazottak személyes számláit, hogy kivonatot alkossunk a bank számára, ezzel szemben ott lesz az alkalmazott teljes neve és személyes számlája;
- Ha nagy számú alkalmazottunk van, akkor a "Személyes számlák megadása" feldolgozást fogjuk használni;
- Ugrunk a "Bérek és személyi állomány" szakasz "Alkalmazottak" részéhez;
- Nyissa meg az alkalmazott kártyáját, és lépjen a "Kifizetések és költségelszámolás" szakaszba;
- Kiválasztunk egy fizetési projektet, és beírjuk a banki személyes számlaszámot. És így minden alkalmazottal;
- A béreket a „Fizetés és személyzet” szakasz „Összes időbeli elhatárolás” szakaszában számoljuk ki. Végezzük;
- Ezután következik a bérek kifizetése a "Vedomosti a banknak" tétel "Fizetés és személyzet" szakaszában;
- Készítünk egy új dokumentumot, ahol feltüntetjük a fizetési tervet és kiválasztjuk az alkalmazottakat. Kivonatot készítünk és kinyomtatunk a bank számára;
Fizetési megbízás kialakítása a kivonat alapján
- A sorrendben összesen a fizetést átutaljuk annak a banknak a fizetési számlájára, ahol a fizetési projekt nyitva áll, csatolva a korábban létrehozott kimutatást;
- A nyilvántartást fájl formájában töltjük fel a bankba: "Fizetés és személyzet" tétel "Fizetési projektek";
- "Az elektronikus dokumentumok cseréjének használata" jelölést tesszük;
- Menjen vissza a "Fizetés és személyzet" oldalra, és nézze meg, hogy 2 új tétel jelent meg: "Csere bankokkal" és "Fizetés".
A bankba történő kirakodás lehetőségei
- Bér jóváírása;
- Személyes számlák megnyitása;
- Személyes számlák bezárása.
A bérszámfejtés lehetővé teszi a kimutatás feltöltését egy fájlba, amelyet egy tetszőleges levél küld az ügyfélbankon keresztül. Ehhez válassza ki a szükséges listát, és nyomja meg a "Fájl feltöltése" gombot. Amikor a megerősítő fájl a banktól érkezik, folytassa a feldolgozással, és töltse be a fájlt a "Visszaigazolások letöltése" gombra kattintva. Ahol további banki visszaigazolásokat követnek.
