A könyveléstől távol álló emberek számára nehéz megérteni egy könyvelő örömét, akinek végül sikerült egyensúlyba hoznia az egyensúlyt! Miért fordulnak elő olyan helyzetek, amikor az eszköz és a felelősség semmilyen módon nem áll össze, és miért szükséges egymáshoz közeledni?
Könyvelői ABC
Az üzleti tevékenység hatékony lebonyolításához és a megfelelő vezetési döntések időben történő meghozatalához nyomon kell követnie az üzleti folyamatokat és a folyamatban lévő üzleti műveleteket az aktuális időben. Ehhez az elsődleges dokumentációból származó adatokat könyvelési számlákba csoportosítják, miért rendszerezik, elemzik ezeket az adatokat, és a vállalkozás vezetése képes-e következtetéseket levonni erőfeszítéseik eredményeiről.
A könyvelés a kettős könyvelés elvén alapszik: minden üzleti tranzakciónak tükröződnie kell a számlák betéti és jóváírási pontjában, azaz az akvizícióknak meg kell egyezniük a kiadásokkal. Nem történhet másként, mivel az eszközök egyik állapotból a másikba kerülnek, de nem keletkezhetnek a semmiből és nyom nélkül eltűnhetnek. Ezen az alapon épül fel a teljes számviteli rendszer, és maga az "egyensúly" fogalma egyenlőséget jelent, ha ezt a szabályt betartják.
Minden üzleti tranzakció két számviteli számlát érint: ha pénzeszközök érkeznek a pénztárba, meg kell jelölni azok átvételének forrását; Amikor ezeket az összegeket elköltik, a költségek kategóriája tükröződik a könyvelésben: legyen szó a beszállítónak történő kifizetésről, a munkavállaló fizetéséről vagy az adófizetésekről - mindegyikükre tartozik egy kategória a Számlatervben. Ezenkívül a kettős könyvelés elve kizárja a számviteli hiba lehetőségét: ha mégis előfordul, az egyenleget nem lehet összehozni.
Hogyan lehet hibákat találni a könyvelésben?
Minden számviteli hiba kétféle lehet: szándékos és nem szándékos, de a többinél gyakrabban a következő rendszerhibákat követik el:
- a kezdeti könyvelés során, amikor a tranzakciókat megfelelő dokumentumok nélkül rögzítik a könyvelésben;
- korai regisztráció esetén.
- helytelen bejegyzések készítésekor. Ebben az esetben a számviteli adatok torzulnak;
- az értékelés során társulhat az elsődleges számviteli szabályok megsértésével, az értékcsökkenési levonások összegének kiszámításával;
- sajátos hibák fordulhatnak elő a számítógépek meghibásodásakor, helytelen könyvelési programok használatakor, hirtelen áramkimaradás esetén, amikor rosszindulatú számítógépes programokat vezetnek be a rendszerbe.
Minden esetben a számviteli hibák megtalálásának leghatékonyabb módja a leltározás, amikor a tényleges egyenleget egyeztetik a könyveléssel. Ebben az esetben fel lehet tárni az értékek téves regisztrálásának és lopásnak a tényeit. A partnerekkel való egyeztetés lefolytatása a készletelemek beérkezésével és felhasználásával kapcsolatban is segít.
A mérleg kézi összeállításakor egy tapasztalt könyvelő "szemmel" láthatja a hibás tranzakciókat, valamint nyomon követheti a pénzeszközök mozgását a betéti és hitelszámlákon. Ezenkívül hasznos a logikai vezérlés módszerének alkalmazása, "ellenőrzési pontok" létrehozásával, amelyek értékeinek a helyes jelentésben meg kell egyezniük.
