A könyvelés megköveteli az elsődleges dokumentáció vezetését, amelyre szükség lehet az adóellenőrzés során, vagy ha szükséges, a számítások egyeztetésével. A számlák tárolása a vonatkozó számviteli napló szerint történik, amelyet az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 169. cikkének 3. pontja állapít meg. A folyóirat vezetésének szabályait az Orosz Föderáció kormányának 914. sz. Rendelete határozza meg.
Utasítás
1. lépés
Tartson két könyvelési naplót a vállalkozás számára, egyet a beérkezett számlák tárolására, egyet a kiállított számlák tárolására. A jogszabály nem rendelkezik e dokumentum egységes formanyomtatványáról, ezért azt önállóan kell kidolgozni. Hozzon létre egy táblázatot, ahová a számlák adatait beírja.
2. lépés
Szükséges, hogy legyen egy oszlop, amely tartalmazza az átvétel dátumát, a létrehozás dátumát és a számla számát, az eladó vagy a vevő nevét. Ezenkívül külön oszlopba kell beírni a számla összegét és az elhatárolt áfát, valamint az elszámolási bizonylat megjelölését. Jóváhagyja a számlák elszámolásának fejlett nyilvántartását a vállalkozás számviteli politikájában. Erre megfelelő parancsot adnak ki.
3. lépés
Számlázza és sorolja a számla naplóit. Maga határozza meg a dokumentum kialakításának időtartamát. Ha a naplót számítógépes programmal vezetik, akkor azt a jelentési időszak végén papírra kell nyomtatni, fűzve és rögzítve a megfelelő számlákkal.
4. lépés
Tárolja és rögzítse a beérkezett és kiállított számlákat a naplóban. Jegyezze fel a dokumentum adatait a naplóba az üzleti partner tényleges átvételének napján. Így elkerülheti az adóhatóságoknál felmerülő félreértéseket az e számlákon levonandó áfa bemutatása során. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma megjegyzi, hogy az áfa levonását abban az adóidőszakban kell elfogadni, amikor a vállalkozás ténylegesen megkapta a dokumentumot.
5. lépés
Helyezzen számlákat a főkönyvbe lyukasztóval vagy speciális tartókkal. Nagy teherbírású kötőanyagok használhatók az értékpapírok károsodásának elkerülésére. A mappában tüntesse fel a tárolt dokumentumokat birtokló vállalat adatait, valamint a karbantartás időtartamát. Három év elteltével a számla naplót elküldik a raktárba vagy egy speciális tárolóba. Ennek során feltétlenül használjon jó szellőzésű kartondobozokat, hogy elkerülje a penészedést és a dokumentumok károsodását.
