A követelések a gazdálkodó egységnek járó összeget jelentik. Ezt a kifejezést bármely szervezet számviteli osztályán használják. Más szavakkal, ezek fizetési vagy szállítási tartozások, amelyeket a közeljövőben kell visszafizetni.
A követelések lényege
A követelések lényege, hogy a számviteli osztályban ezeket az "adósságokat" a cég eszközének tekintik, vagyis valójában még nem fizették ki, de az eredménybe beleszámítanak. A számviteli törvények szerint mindennek világosnak kell lennie, és úgy gondolják, hogy a kötelezettségeket feltétel nélkül kell visszafizetni a megállapított időkereten belül, ezért a teljes összeg automatikusan az eszközre kerül, de ez elmélet. A gyakorlatban ez gyakran nem így van. Ehhez kezelnie kell a követeléseket. Szükséges az egyes összegek ellenőrzése és elemzése, a fizetés időszerűségének figyelemmel kísérése. Az elsődleges igazoló dokumentumok jelenléte szükséges. A tartozások visszafizetése előtti követelések teljes összegét a társaságtól ideiglenesen kivont pénzeszközök kompenzálják. Ez a profit maximalizálása és a nyereséges partnerek megtartása érdekében történik.
Ha a követelések meghaladják a tartozásokat, akkor a társaság nyereségesnek és sikeresen működőnek tekinthető. A követelések a mérlegben szerepelnek, és a forgótőke részét képezik.
A követelések alapvetően normális üzleti folyamat a szervezetben, a következő tranzakciókat tartalmazzák:
- az áruk és szolgáltatások szállítóinak fizetett előlegek;
- az elszámoltatható személyek adóssága;
- a vevők és az ügyfelek adósságai a megállapított határidőn belül;
- az adók és illetékek költségvetésbe történő túlfizetése.
Szállítói követelések
Az ilyen tartozás a szállító felé történő fizetéskor keletkezik, és az áruk vagy szolgáltatások átvételének időpontjában rendeződik. Ez az időszak a kapcsolat jellegétől függően több napig vagy hónapig is eltarthat. Az összes feltételről általában a felek egyeztetnek a szerződésben. Ezért a követelések kezelésénél a szerződés a fő irányadó dokumentum.
A fizetés és a szállítás között eltelt időszakban követelés keletkezik, és az ügyfél pénzügyi felelősséggel tartozik ezen adósság visszafizetésére.
Követelések vevőktől és ügyfelektől
Ez az adósság az áruk vagy szolgáltatások szállításakor keletkezik, és a vevő vagy az ügyfél általi fizetéskor rendeződik. A fő igazoló dokumentum egy elvégzett munka (a szolgáltatások esetében) vagy a fuvarlevél (a leltári tételek esetében). A fizetési feltételeket a két fél megállapodása szabályozza.
Ebben az esetben a társaság előzetes fizetés nélkül szállít árukat vagy szolgáltatásokat nyújt, és ebben a pillanatban követelés keletkezik, az ügyfél adóssá válik.
