A mérlegen kívüli számlák azok a számlák, amelyek egyenlegét a mérleg nem tartalmazza. Általános szabályként tükrözik a hitelfelvevők kötelezettségeivel kapcsolatos ügyleteket; a tárolásra elfogadott értékekről és másokról. Három karakterből álló kóddal rendelkeznek, például 001 Bérelt befektetett eszközök. Mire szolgálnak ezek a számlák?
A mérlegen kívüli számlák összesítik azokat az értékeket, amelyek átmenetileg a szervezet használatában vannak. Néhány üzleti tevékenységet ők is irányítanak.
A mérlegen kívüli számlák a szervezet pénzügyi helyzetét is tükrözik, például szabályozhatja a fedezetek kibocsátását.
Kötelező e tranzakciókat nyilvántartani ezeken a számlákon? Az adóellenőrök nem tudnak egyértelmű választ adni. Egyrészt a mérlegen kívül megjelenő ügyletek nem változtatják meg az adóalapot. Másrészt, ha nem tükrözi a lízingelt tárgyi eszközt, ez durva hiba lesz. Ha nem akar problémákat tapasztalni az adóhivatallal, gondosan figyelje az összes tranzakció mozgását.
Például a 006. számla a szigorú jelentési űrlapok (oklevelek, munkafüzetek, kuponok és egyéb) mozgatásával kapcsolatos üzleti tranzakciókat tükrözi. Ebben az esetben a mérlegen kívüli számlára egyszerűen szükség van, mivel ő tükrözi az űrlapokkal kapcsolatos tranzakciókat. Nincs ilyen számla a számlatervben.
Ha Ön olyan szerződéses munkát végez (szerelés, javítás, stb.), Hogy a 005-ös számlán tükrözze a további telepítéshez elfogadott berendezéseket. Ezzel a mérlegen kívüli számlával teljes körű információt kaphat minden olyan felszerelésről, amely valaha rendelkezik telepítéshez …
A 011-es számlán tükrözze azt a tulajdont, amelyet más szervezetnek adott bérbe. Ennek a mérlegen kívüli számlának a segítségével ellenőrizheti ezeknek az eszközöknek a mozgását, és a leltározás során ez a számla kötelező, mivel ez a tulajdonság az összes tulajdonban is szerepel.
A Pénzügyminisztérium végzésével jóváhagyott számlaterv tartalmazza a főbb mérlegen kívüli számlákat. Önnek azonban joga van olyan iratait használni, amelyek jellemzőit a szervezet számviteli politikája határozza meg. Ezeket a számlákat a mérlegnek megfelelően kell nyilvántartani.