Ha a vállalat áruszállítással kapcsolatos szolgáltatásokat nyújt, akkor a fizetési számla kiállítása előtt először számos kötelező dokumentumot ki kell töltenie. Ezek alapján az adatokat beírják a számlába. Ugyanakkor óvatosnak kell lennie a fizetés céljának megfogalmazásakor és a feladóval kapcsolatos információk kitöltésekor.
Utasítás
1. lépés
Készítsen árufuvarozási szerződést, amely kereskedelmi okmány, és amelyet a közúti, tengeri, légi és vasúti fuvarozók szolgáltatásainak fizetésekor állítanak ki. A megállapodás megköthető egy adott rakomány egyszeri szállítására egyik helyről a másikra, vagy hosszú távú is lehet. Ezt a pillanatot feltétlenül meg kell jelölni a dokumentumban. Adja meg a szerződés dátumát és számát, és igazolja azt a felek aláírásával és pecsétjével.
2. lépés
Nyújtsa be kérelmét teherszállításra. Csak a szerződéshez csatolt dokumentum alapján végezzük a szolgáltatások nyújtását és további számításokat. A szállítás befejezése után töltse ki a fuvarlevelet az 1-T nyomtatványon. Ez a dokumentum megerősíti a rakomány átadásának tényét, és négy példányban készül, amelyeket átadnak a feladó, a fuvarozó, az ügyfél és a sofőr könyvelési osztályának.
3. lépés
Készítsen számlát a szállítási szolgáltatásokról. Ha a vállalat nem áfafizető, akkor rendszeres számlát állítanak ki, amelyben feltüntetik a felek adatait és a nyújtott szolgáltatás költségeit. A számlát a szállítás napjától számított öt napon belül kell kiállítani. Ellenkező esetben az ügyfél nem tudja levonni az igényelt áfa összegét.
4. lépés
Töltse ki a számla összes sorát. Tegye be a fizetéshez szükséges dokumentum sorozatszámát és kiállításának dátumát. Jelölje meg a 2., a 2a. És a 2b. Sorban a vállalatával kapcsolatos információkat az alapító dokumentumoknak megfelelően. Érdemes megjegyezni, hogy a 3. sorban általában a feladó adatai vannak megadva, de mivel a szállítási szolgáltatások nyújtását végzik el, ebbe a sorba kötőjel kerül. Ezután adja meg az ügyfél adatait és a fuvarlevél adatait, amelyek alapján kiállítják a számlát. Adjon meg információkat a nyújtott szolgáltatásról, adja meg a költséget és a bemutatott áfa összegét.
5. lépés
Számlázza ki a szállítmányt. Ehhez adja meg az ügyfélnek a fuvarlevél és a kiállított számla egy példányát fizetésre.
